Добрый день.
Сотрудник по трудовому договору работает удаленно и место работы прописано – РФ. Выяснилось, что год назад сотрудник переехал на ПМЖ в другую страну -Парагвай. Можно продолжать работу по трудовому договору или требуется заключить договор ГПД? Нужно ли его увольнять или он может работать удаленно в другой стране? Как определять статус сотрудника налогового резидента/нерезидента? Как считать его НДФЛ и страховые взносы? Каким образом может быть выявлено данное нарушение и какие санкции возможны?
Если работник получил другое гражданство и больше не гражданин РФ, по поводу иностранцев за границей Минтруд разъяснял (Письмо от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848), что с ними дистанционный трудовой договор заключать нельзя. Минтруд рекомендует оформлять такие отношения договорами ГПХ (Письма от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 09.12.2015 № 17-3/В-606). Позиция Минфина несколько иная: допускается заключать трудовые договоры с иностранными работниками при удаленной работе (Письмо от 26.08.2019 № 03-04-05/65362, в котором рассматривается вопрос о взимании НДФЛ с выплат лицу, работающему за пределами РФ). Так как разъяснения госорганов различны, полагаю, не стоит рисковать и заключать трудовой договор. Если же работник сохранил российское гражданство, есть адрес регистрации в России, не поступало официального заявления о выезде за рубеж, возможно оплачивать заработную плату на прежний счет в России, то на практике организации не меняют ничего в регулировании отношений и закрывают глаза на иное фактическое местонахождение работника, если это не мешает работе.
На практике выявить это практически невозможно. Потому что ФНС не имеет доступа к данным пограничной службы о пересечении границы гражданами. И требовать загранпаспорта она тоже не имеет права.