Предприятие оплачивает сотруднику в командировке по мимо суточных, расходы на питание. Данные выплаты мы не включаем в расходы при расчете налога на прибыль. Надо ли эту оплату (компенсацию за питание) облагать НДФЛ и страховыми взносами? Если надо облагать, то можно НДФЛ и страховые взносы начисленные с выплат , которые оплачены за счет чистой прибыли, отнести на расходы при расчете налога на прибыль? Поясните , начисленные страховые взносы с выплат за питание , можно отнести в расходы?
Добрый день!
Компенсировать затраты на питание сотрудника в командировке работодатель не обязан.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст. 167 ТК РФ):
-
расходы по проезду;
-
расходы по найму жилого помещения;
-
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
-
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В эти иные расходы питание тоже не входит (п. 23 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
НДФЛ потребуют уплатить, так как оплата питания произведена в интересах работника, а не компании. Компания не обязана была это делать – она оплатила питание добровольно. Работник получил выгоду.
Обязательные страховые взносы надо начислить, так как оплата питания произведена в рамках трудовых отношений.
При этом, что касается страховых взносов, то вот их как раз можно учесть в налоговых расходах на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ (см., например, письмо Минфина от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562).
Спасибо