Корпоративный выездной тимбилдинг

Клерк.Консультации
1

Компания организует корпоративный выезд для нескольких обособленных подразделений, тимбилдинг в отеле вне места расположения офиса.
Цель : развивать коммуникативные навыки для более успешного взаимодействия с коллегами, партнерами и покупателями.
У Компании имеются намерения за счет обучения персонала увеличить объемы продаж и получить прибыль.
Для организации мероприятия привлекается Компания Агент. Он обеспечивает проживание, трансфер, кофе-брейк, аренду помещения и оборудования.
Для организации тренингов привлекается Компания Тренер. Есть программы и списки участников.
Какие документы необходимо оформить, чтобы не возникло ндфл, страховых взносов.
И чтобы эти расходы можно было учесть в целях налогообложения прибыли?
Оформляются ли всем сотрудникам командировки ?
Выплачиваются ли суточные ?
Стоимость Проездных документов (поезд, самолет, трансфер) до места проведения мероприятия также можно учесть в расходах в целях налогообложения ?

3

Добрый день!

Единственный вариант, когда можно учесть все расходы на тимбилдинг, и не удерживать НДФЛ и не начислять страховые взносы – это доказать, что мероприятие выгодно именно самой компании. В Вашем случае – это доказательство обучения сотрудников новым навыкам, необходимым для работы.

Есть судебная практика, которая подтверждает правомерность учета расходов на проведение корпоративных тренингов (например, постановления Девятого ААС от 05.06.2009 № А40-62621/08-4-304, ФАС Московского округа от 15.07.2011 № А40-122922-10-76-711). Если мероприятие проводится в интересах самой организации, а не в интересах работников, то не будет ни НДФЛ, ни взносов - письмо Минфина от 09.09.2021 № 03-04-05/73114.

В приказе на проведение тимбилдинга пропишите:

  • производственную необходимость мероприятия и какие производственные цели предполагается достичь;

  • какой предполагаемый эффект будет достигнут от мероприятия (увязать с получением/увеличением дохода в будущем).

Если к моменту, когда налоговики начнут проверку расходов, у Вас увеличится объем продаж и величина прибыли, считайте, что Вы получили железные доказательства эффективности и необходимости тимбилдинга.

Да, оформите всем сотрудникам командировки – ведь они едут на тимбилдинг не в личных интересах, а в интересах компании. А это и есть командировка.

4

Спасибо, Александр.

Есть ли у Вас образцы необходимых документов ?
Приказ ?

5

Я Вам в личку написал

6

Спасибо!!