Мероприятие в офисе компании (тимбилдинг)

Добрый день.
ООО на ОСНО (МСП). Руководство хочет устроить в офисе вечер с настольными играми и заказать еду (все это оплатить с расчетного счета организации). Какие риски при оплате с расчетного счета?
Нужно ли будет начислять НДФЛ сотрудникам из-за питания?

Добрый день!

По большому счету, Ваша компания хочет провести корпоратив. Запрета оплаты корпоратива с расчетного счета компании нет.

Если возможно определить, какую экономическую выгоду получил сотрудник, то оплата питания на корпоративе облагается НДФЛ (п. 1 ст. 41, ст. 209, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК, письмо Минфина от 14.08.2013 № 03-04-06/33039).

ВС указал, что полученная в натуральной форме выгода облагается, если она не носит обезличенного характера и может быть определена в отношении каждого налогоплательщика (п. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 21.10.2015).

Но если нельзя определить конкретный доход от питания, то НДФЛ не взимайте (письма Минфина от 03.08.2018 № 03-04-06/55047, от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715). Например, если питание было организовано по системе “шведский стол”.

Проблема может возникнуть со страховыми взносами. Так, Минфин, рассматривая вопрос оплаты питания работников, в том числе в виде шведского стола, неожиданно указал, что такие выплаты облагаются страховыми взносами (письмо от 17.05.2018 № 03-04-06/33350). Правда, умолчал, как же определить доход каждого конкретного сотрудника. Поэтому мы считаем, что если нельзя персонифицировать доход каждого участника мероприятия для расчета НДФЛ, то нельзя и рассчитать страховые взносы.

1 лайк

Все поняла, спасибо.