Добрый день , столкнулись с требованием ИФНС о предоставлении документов складского учёта , подтверждающих оприходование и списание товаров со склада.
По факту товар ставим на приход на основании подписанных УПД или ТОРГ 12 , Ордера М4 не заполняем , штампика тоже уже нет давно . При отгрузке есть также УПД , плюсом есть “складская накладная”- внутренняя форма , разработанная под нас и введенная в работу . Требование о предоставлении получили в рамках требования о встречной проверке с поставщиком ( поставщик нормальный -завод , давно с ними работаем) . Что можно ответить ИФНС ? Наша организация относится к малым и " Грузить" склад дополнительной работой по составлению и печатанью М-4 не хотелось бы . Склад один , все грузы приходят туда и принимаются на месте кладовщиками.
Добрый день.
А как кладовщики веду учет поступившего и выбывшего товара? Путем складских накладных? Они формируют какой-то регистр учета?
Номенклатура на складе очень большая, поэтому выводить как раньше ежедневный отчет по складу , где видно что приняли и что отдали , плюс остатки- возможности нет , поэтому выводят по необходимости выборочно стандартные отчеты 1С Торговля и склад , когда хотят что-то проверить , ну и конечно никто это не хранит . Для контроля за сохранностью ТМЦ у нас есть ревизор , он каждый день , опять же выборочно проводит инвентаризацию то тех то других позиций . Плюс налоговики же хотят видеть движение товара в рамках определённого поставщика , а у нас на складе одномоментно может находится такой товар полученный от разных поставщиков и не возможно ( да нам и не нужно) определить товар какого именно поставщика в данный момент отдали со склада .
В таком случае им надо ответить, что складской учет в разрезе контрагентов не ведется, поскольку учетной политикой организации это не предусмотрено. Товар на складской учет приходуется на основании УПД или ТОРГ-12 и без учета того, у какого поставщика он приобретен.
Вы обязаны предоставлять только те документы, которые у вас есть. То, чего нет, вы предоставить не можете и не обязаны.
Надежда , то есть я правильно поняла , что в принципе отсутствие у нас ордеров М4 и каких то специальных форм складской периодической отчетности это для нас не критично ? или всё таки необходимо возобновить "штампики " ? Давно с этим не сталкивалась , стоит ли с этим на будущее заниматься ? Могут ли у компании быть из-за этого налоговые проблемы , например , при выездной проверке?
Да, я напишу об отсутствии партионного учёта
У вас нет обязанности вести складской учет вообще, так скажем. Налоговый кодекс не обязывает его вести. И нет у нас унифицированных форм для складского учета, они давно отменены. Использовать М-4 или нет, решает сама организация. И тем более нет обязанности штампики ставить.
Согласна с вами ) поэтому и удивилась когда увидела запрос ИФНС . Но помню , что много раньше у них была с этими ордерами “эпопея” целая , думала , что может опять за старое взялись))) Спасибо за ответ .