Добрый день. Есть НКО - Благотворительный фонд (далее БФ). УСН Доходы.
Сегодня директор озадачила меня вопросом - может ли сторонняя организация (коммерческая) оплачивать за наш БФ арендную плату за помещение (сумма в месяц 110000 руб.). У БФ заключен договор с арендодателем и ежемесячно вносятся арендные платежи + электроэнергия.
Коммерческая организация не хочет просто вносить пожертвования на уставные цели в размере арендного платежа, а хочет целенаправленно оплачивать аренду за БФ.
Можно ли это оформить? Как это сделать правильно?
Если они будут просто платить за нас как третье лицо, то у БФ возникнет задолженность не перед арендодателем, а перед ком.организацией, насколько я понимаю - такой вариант, конечно же, нас не интересует.
Ну и последнее. Директор этой ком.организации хочет поставить себе в расходы сумму нашей аренды (видимо, это и является главной мотивацией). Можно ли такие благотворительные расходы ставить в расходы в коммерции?
Начать надо с того, что коммерческая организация, оплачивающая за вас аренду, в любом случае не сможет поставить себе в расходы оплату вашей аренды. Потому что у неё нет договора аренды на это помещение. И это не помещение не используется в деятельности этой организации. Поэтому этот “хитрый” вариант у того директора не пройдет.
Но для вас, как для НКО, как раз вариант оплаты за вас арендной платы вполне возможен. Для этого составляется договор пожертвования, где прописывается, что в качестве пожертвования производится оплата таких то услуг (или аренды).
Этот договор мы заключаемс ком. фирмой. Это поняла. Арендодатель выставляет нам счёт и мы его отправляем нашему жертвователю? А закрывающие документы выставят нам или жертвователю? Никогда не сталкиваласьс такими договорами…
Закрывающие документы выставляют вам, да. Хотя по аренде их и вообще не должно быть - ежемесячные акты по аренде обычно не выставляются, потому что они не нужны. Но если они прописаны у вас в договоре с арендодателем, то выставляются и именно вам.
А в платежке на аренду жертвователь пишет, про производит оплату за вас.
За вас будут платить аренду, это будет являться пожертвованием вам. д76 - к86 получение пожертвования от компании Х в день перечисления арендной платы, д20 - к76 начисление аренды. д86-к20 аренда списана за счет пожертвований. Потом закрытие 76 счета внутренними проводками между компанией Х и арендодателем.