Номер счета фактуры и УПД

[elena2022popeleshko]

Добрый день. Подскажите пожалуйста:
10.03.2023 выписан счет-фактура на аванс за продукцию (номер 9 от 10.03.2023).
06.05.2023 произошла отгрузка продукции, выписан УПД на отгрузку. Программой 1С был присвоен порядковый номер для УПД № 9, а счет – фактуре 1С присвоил порядковый номер №12 (номер не совпадает, т.к. в 1 квартале было несколько авансов по другим контрагентам и на эти авансы были сформированы счета-фактуры).
В печатной форме УПД в графе счет-фактура № указан №12 от 06.05.2023 г., документ об отгрузке указан № 12 от 06.05.2023 г.
Но документ об отгрузке – это УПД №9.

1. Нужно ли вручную исправить в УПД в графе документ об отгрузке номер на №9?
2. Что делать в этой ситуации с несовпадением номера счета-фактуры и номера УПД?
3. Могут ли не совпадать номер УПД и номер счета-фактуры?

[Над.К (Над.)]

Добрый день.

У вас УПД со статусом 1 или 2?

[elena2022popeleshko]

со статусом 1

[Над.К (Над.)]

Но значит УПД и есть счет-фактура. Почему у вас два разных документа?

[elena2022popeleshko]

Сейчас вам пришлю фото из 1С.
Вот реестр упд.
Нас интересует 9 от 06.05

Вот в развороте в 1С.
Номер упд 9 . У меня всего 9 шт реализации.
А внизу Упд 12 от 06.05

А это реестр счетов фактур. Их 12
Номера 9 , 10, 11 выписаны на аванс

У нас что то не правильно?

[Oksana_Sutormina (Оксана)]

Здравствуйте.

@elena2022popeleshko

У нас что то не правильно?

У вас все правильно. Просто номер товарной накладной отличается от номера счета-фактуры.
В УПД номер идет от счет-фактуры. А если снимете бегунок на УПД и откроете печатные формы торг-12 и сч-ф, то номера у них будут разные.

Различие в номерах бывает когда делаете корректировочные счет-фактуры (реализации на них нет).
Я в таких случаях в Реализации пропуская номер, что бы выровнить с номером сч-ф.