Нужно ли брать заявление на предоставление сведений в электронной форме

Добрый день. Нужно ли брать заявление на предоставление сведений в электронной форме на сотрудника, который впервые устраивается на работу? Соответственно нужно ли заполнять строку в ефс-1 Сведения в электронной форме (заявление).

Добрый день.

Заявление на предоставление сведений в электронной форме - это отказ от бумажной трудовой книжки. А это право работника, а не обязанность. Вы не можете требовать у работника такие заявления.
Если работник захочет, он сам напишет. Тогда вы в бумажной трудовой книжке сделаете ему запись, что он перешел на сведения в электронном виде и отдадите ему трудовую.

Впервые устраивается сотрудник. Нет у нее трудовой книжки вообще никакой)

Впервые устраивается сотрудник. Нет у нее трудовой книжки вообще никакой)

В таком случае бумажная трудовая не заводится, она будет только в электронном виде.
Заявлений никаких не нужно, потому что это требование закона (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”

Спасибо.