Запорожская область. Завожу сотрудника в 1С, в документе на прием есть графа “Запись электронной трудовой книжки”, где можно поставить галочку и рядом кнопка “Зарегистрировать”, также нужно указать дату заявления. Расскажите пожалуйста, что это такое и для чего нужно? Сотрудник работает на предприятии давно, с 2005 года. На учет в ВГА предприятие стало 22.08.2022, в ЕГЛЮЛ было включено 24.11.2022, как и все. По сотруднику в 2022 году подавали в бумажном виде отчеты в ВГА, в 2023 подавали в налоговую персонификации. В пенсионном зимой 2023 говорили, что ЕФС-1 о приеме на сотрудников, принятых до 2023 года подавать не надо. Сейчас позвонили, сказали - надо, так как не ложится стаж сотруднику. Вопрос: какой датой показывать прием сотрудника? С даты постановки на учет 22.08.2022? И что ставить в ЕФС-1 в графах по трудовой книжке? И какие даты? Бумажная трудовая книжка у него еще украинская. В ней никаких записей пока не делали. Но думаю, что надо уволить его с укр.предприятия 21.08.2022, а с 22.08.2022 принять уже в российское и трудовую книжку вести в эл.виде. Спасибо!
Добрый день.
В России идет постепенный переход на электронные трудовые книжки. Этот переход добровольный для тех, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2021 года. После этой даты бумажные трудовые книжки не оформляются.
Работники, желающие отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, подают заявление работодателю. И вот тогда работодатель отправляет в СФР данные о том, что сотруднику не будет вестись бумажная книжка и указывает дату заявления работника. Пока у вас таких заявлений нет, галочку вы не нажимаете.
Поскольку у вас сотрудники впервые начинают работать в РФ после 01.01.2021 г., то, по мнению Минтруда, вы не можете оформлять им бумажные трудовые книжки. На такого работника формируются сведения о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324). Использовать трудовую книжку украинского образца нельзя.
Что касается ЕФС-1 по данным до 2023 года. К сожалению, ответить на ваши вопросы может только сам СФР, поскольку мы не знаем, “встанет” ли в его программы данные до 01.01.2023. Но если идти по аналогии с тем, что было у нас в 2020 году, когда массово подавали данные в ПФР о приеме на работу, то указывать надо именно дату принятия на работу на ваше предприятие, а не 1 января 2023 года.
Спасибо! Заявление должно быть в произвольно форме или есть какая то типовая? Если можно, дайте пожалуйста образец заявления. И вообще нужно ли это заявление если прием будет в 2022 году и бумажную трудовую книжку уже нельзя заводить? И еще, я хочу сформировать ЕФС-1 на прием в 1С и отправить в эл.виде. Как это сделать? В регламентированных отчетах есть только ЕФС-1 в части отчета по страховым платежам от несчастного случая…
Заявление подают только те люди, у которых есть бумажная книжка и они хотят от неё отказаться. А у вас у работников с украинскими книжками таких бумажных книжек не будет. Поэтому у них сведения только в электронном виде без всяких заявлений.
Где искать в 1С бухгалтерия ЕФС-1: Зарплата и кадры - Электронные трудовые книжки - СЗВ-ТД. Печатается на выбор СЗВ-ТД или ЕФС-1 с подразделом 1.1.
И вот тут возникает проблема, пропустит ли СФР ЕФС-1 с данными о приеме на работу в 2022 году. Поскольку в 2022 году применялась форма СЗВ-ТД. И это тоже надо уточнять в вашем СФР.
При приеме на работу оказывается в этой программе нужно ставить галочку о записи в электронную трудовую книжку, чтобы формировались СЗВ-ТД (ЕФС-1 с подразделом 1.1).
Тогда получается галочку ставим, а дату заявления нет? И указывать, что это продолжение трудовой деятельности? Работник же раньше работал на других предприятиях, хоть и украинских.
У вас не будет заявления, вы не сможете поставить его дату.
Кнопки Начало и Продолжение существуют для того, чтобы активировать поле Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы. Вам это поле ненужно, вы не можете его заполнить по работникам, работавшим у вас в прошлом году. Поэтому ставите Начало.