С 1 января 2021 г. в Трудовой кодекс Российской Федерации введена новая статья 312.9, регулирующая перевод работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях. В соответствии с положениями данной статьи, работник имеет право быть временно переведенным на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств:
• Катастрофа природного или техногенного характера;
• Производственная авария;
• Несчастный случай на производстве;
• Другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
При этом, работодатель, учитывая мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, должен принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, в данном акте должна содержаться следующая информация:
• Указание на обстоятельство (случай, послуживший основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
• Список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
• Срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая));
• Порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, и иными средствами;
• Порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иными средствами;
• Порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
• Порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени);
• Порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе;
• Иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
В этой связи Минтруд России информирует, что с принятием данного закона целесообразно проанализировать ранее принятые приказы, внести в них при необходимости изменения и ознакомить с ними сотрудников.