Здравствуйте!
Можно ли приходовать в 1с материалы обобщенно- например, канцтовары или надо все расписывать конкретно, как у продавца. Какие могут быть налоговые последствия?
Здравствуйте!
Если для целей вашего учета нет необходимости детального учета канцтоваров, то вы можете отражать их поступление одной строкой.
В целях бухгалтерского учета у вас даже нет обязанности проводить это через 10-й счет, поскольку в п. 2 ФСБУ 5/2019 сказано:
Организация может принять решение не применять настоящий Стандарт в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. При этом затраты, которые в соответствии с настоящим Стандартом должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходами периода, в котором были понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Т.е. будет проводка сразу 26 (44) – 60
“Транзитом” через 10-й тоже допустимо, и для 1с именно это наиболее удобно.
Для налогового учета расходы на канцтовары признаются при передаче в использование, т.е. должен быть оформлен документ, подтверждающий этот факт. Но никаких требований к этому документу (кроме общих к оформлению первичных документов) и глубине детализации не установлено. Если вы не закупаете что-то впрок на годы вперед, то не вижу препятствий для отражения в учете также обобщенно «канцтовары», а в документе на списание, например, указание ссылку на документ поступления (канцтовары, полученные по накладной такой-то»