Оплата товара с расчетного счета ООО через терминал

Добрый вечер. Дали мне подработку: небольшое ООО на УСН. Загрузила в 1С банк и впервые увидела такое: прямо с расчетного счета ООО идет платеж через терминал продавца, например за ГСМ на заправке, за хозрасходы в Леруа. Я раньше с таким не сталкивалась. Я понимаю, что это под отчет. Мне должны передать чеки, товарные накладные. Но как провести банк? Все эти покупки отнести на 55 счет, на 71, на 60?

На 71 в подотчет держателю карты. Приходные документы закроют расход. Просрочит срок сдачи отчетности - в доходы и удержать НДФЛ. Тут то все вам и объяснят.