Здравствуйте. Ген директор уходит в отпуск. Как правильно в таком оформляется подписание документов? Должна ли на зама быть выписана доверенность на подписание документов? В том числе интересует вопрос, как быть с электронной подписью?
Приветствуем вас!
Да, если генеральынй директор идет в настоящий полноценный отпуск, т.е. не будет решать вопоросы, то да земестителю должна быть выписана доверенность, т.к. в ФНС и в налоговых отношениях (УПД, если есть НДС, счета-фактуры) представлять должен только по доверенности. Также она нужна для подпсиания налоговой и бухгалтерской отчетности, это нужно также по доверенности.
Сейчас действуют машиночитаемые доверенности (МЧД), заместетелю должна быть выдана МЧД, у него должна быть собственная подпись как физического лица или другой вариант. Все это нужно уточнить у вашего оператора, который вам выдавал ЭЦП или через кого сдается отчетность, т.к. у каждого свои нюнасы.
МЧД нужно чтобы подписывать электронные отчетны в ФНС, СФР и т.д.
Также вам нужно уточнить в банке, что нужно, чтобы заместитель мог подписывать чеки и другие банковские документы и т.д.
Если на период отпуска нужно будет совершать какие-то сделки с недвижимостью или нужна будет государственная регистрация ООО, то нужно будет выдать нотарильную доверенность, есть и другие случаи, но в основном подойдет обычная доверенность.