Добрый день!
Прошу помочь разобраться.
Ситуация1. Сотрудник был принят на работу 01.10.2020 и сразу отправлен в административный отпуск(по заявлению). Так продолжалось до 01.01.2025 В текущем году данный сотрудник работает на 0,75 ставки в виду внешнего совместительства. В августе она собирается в отпуск. За период 2020-2024 у нас же нет задолженности по отпускам?
Ситуация2. Сотрудник принята на работу 25.03.2024. Текущий отпуск не брала, а 26.12.2024 ушла в декретный отпуск. После окончания декретного(либо по желанию продления по уходу за ребенком до 1,5 лет) отпуска мы обязаны предоставить сразу текущий отпуск?
Ситуация3. Сотрудник была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По окончанию написала заявление на отпуск до 3х лет. Должны ли мы были отправить в оплачиваемый отпуск? Либо это будет после 3 лет?
Правильно ли я понимаю, что по окончанию “детских” отпусков в ситуациях 2 и 3, мы должны сразу предоставить неотгулянные до декрета дни? Из какого расчета делать начисление, если зарплаты не было - из МРОТ?
Добрый вечер.
Обращаю ваше внимание, что вопросы экспертам задаются только через сервис Консультаций Клерк.Консультации — задайте вопрос экспертам по бухгалтерии
По ситуации 1. Отпуска даются не за год а за каждый полный месяц когда сотрудник числился у вас работником (за некоторыми исключениями) ему полагается 2.333 дня отпуска.
Считаете сколько месяцев он у вас числился умножаете на 2.333 получаете количество дней отпуска которые вы ему обязаны предоставить.
Вычитаете количество дней которые он отгулял получаете остаток дней которые он еще имеет право использовать.
Отработав 6 месяцев сотрудник может требовать отпуск.
Но так же вы имеете право предоставить ему отпуск авансом и раньше.
Если человек будет увольняться за дни отпуска предоставленные авансом вы можете с него удержать но вместе с другими удержаниями не более 20% от выплат положенных при увольнении, а за неотгулянные дни будете обязаны заплатить.
Ну и отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, и тут уже не важно авансом или нет.
Добрый день!
Это понятно. При стандартных условиях. А если человек просто числился 3 года, а работать начал только в 2025, за предыдущие годы мы же не должны начислять отпуск?
Здравствуйте. Ежегодный отпуск предоставляется работнице по выходу из декрета исключительно по ее желанинию.
На мой взгляд, по ситуации 1 нужно учесть период административного отпуска при расчете отпускного периода.
Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. (По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев). Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы и других периодов, перечисленных в этой норме, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.
Другими словами, в стаж, дающий право на отпуск, из общего количества дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, входят только 14 календарных дней, а все остальные дни такого отпуска в этом же рабочем году в отпускной стаж не включаются.
В рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудника начался 01.10.2020. В то же время, в этом рабочем году из периода административного отпуска с 2020 по 2024 только 14 дней включаются в отпускной стаж. Поэтому 14 дней стажа из периода административного отпуска нужно добавить к периоду фактической работы для предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.01.25. Т.е. сложить отпускной стаж работы для расчета дней отпуска. При данном ответе выражаю только свою точку зрения, поскольку отпусками не занималась 
Что значит работать начал в 2025?
Что у него в табеле ставилось? Прогулы или явка?
По ТК если сотрудник был на рабочем месте то в табеле должна стоять явка и независимо от того работал он или просто сидел на рабочем месте свесив ножки ему полагается зарплата установленная при приеме на работу но не меньше минималки, и ему полагается отпуск. Если прогулы тогда это период исключаемый. Подробнее в 121 статье ТК