Добрый день , Марина ! Вы вправе предоставить работнику-иностранцу отпуск без сохранения заработной платы на любой период времени , при этом действующим законодательством не установлена обязанность работодателя направлять уведомления в МВД РФ. Работодатель обязан направлять уведомления только при заключении и прекращении договора, об этом сказано в ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ .
По возвращению в Россию работник обязан выполнить требования Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”, то есть встать на миграционный учет. Выполнять трудовые обязанности данный работник сможет только при наличии действующего патента, поэтому важно проверить срок его действия заранее перед отправлением работника в отпуск.
Таким образом, предоставить работнику отпуск без сохранения оплаты нужно в те сроки, которые он указал в своем заявлении.