Добрый день! Обязаны ли мы выплачивать сотруднику отпускные по учебному отпуску за три дня до его начала, если он может предоставить только копию справки-вызова?
Добрый день.
На сайте Роструда неоднократно были даны разъяснения:
“Полагаем, что работодатель вправе потребовать от работника представления оригинала справки-вызова… В отсутствие указанной справки работодатель вправе отказать в предоставлении работнику учебного отпуска” (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.рф”, вопрос N 166361 от 28.06.2022).
“…работодатель вправе потребовать от вас предоставления оригинала справки-вызова. Получить справку-вызов из университета и направить ее работодателю можно, например, почтовой корреспонденцией” (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.рф”, вопрос N 147817 от 20.04.2021).
"Предоставление ученического отпуска на основании факсовой копии справки-вызова не предусмотрено ТК РФ. Для того чтобы работник смог воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском, ему необходимо представить работодателю заявление о предоставлении такого отпуска и оригинал справки-вызова.
Но на практике инспекторы Роструда могут оштрафовать за отказ в отпуске и/или его неоплату. Есть даже решение судов в пользу Роструда по таким штрафам.
Поэтому, если есть уверенность, что оригинал справки все-таки будет предоставлен, то лучше работника в отпуск отправить и оплатить его в установленный ТК срок - за три дня до его начала.