Учебный отпуск (можно ли предоставить частично)

Клерк.Консультации
,
1

Сотрудник предоставил справку-вызов на учебный отпуск, но хочет взять только часть учебного отпуска. Правомерно ли предоставить сотруднику на основании его заявления часть оплачиваемого учебного отпуска, или же работодатель обязан предоставить отпуск на весь период отпуска согласно справке-вызову?

3

Приветствуем вас!

Оформление учебного отпуска является правом, а не обязанностью сотрудника. Поэтому он может оформлять его, а может и не оформлять. Если сотрудник решит не брать учебный отпуск, работодатель предоставлять его не обязан.

Да, сотрудник вправе взять учебный отпуск не полностью, а частично. Например, при продолжительности отпуска 15 календарных дней, указанных в справке-вызове, работник может оформить учебный отпуск на 10 календарных дней.

Поскольку сотрудник имеет право использовать учебный отпуск частично, то для получения учебного отпуска, помимо справки-вызова, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В заявлении работник указывает вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

На основании указанных выше надлежаще заполненных документов работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, а также начислить и выплатить отпускные. Для этого работодатель:

  • издает приказ о предоставлении учебного отпуска по форме № Т-6;
  • рассчитывает сумму отпускных за учебный отпуск (если работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск) путем оформления записки-расчета о предоставлении отпуска по форме № Т-60 и выплатить отпускные;
  • отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в разд. VIII “Отпуск” личной карточки работника по форме № Т-2;
  • указывает дни отпуска в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 путем проставления буквенного кода “У” (при оплачиваемом отпуске) или буквенного кода “УД” (при неоплачиваемом отпуске).

От сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении учебного отпуска, копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения требовать не нужно, поскольку вся необходимая информация (номер свидетельства, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство) имеется в справке-вызове.