Добрый день! В ООО (строительная организация) работник (основная работа) с наличием 1 высшего технического образования, просит оплатить учебный отпуск в Духовной семинарии (магистратура). Справка-вызов оформлена письмом, а не по утвержденной форме. Имеет ли право организация оплачивать такой отпуск?
Приветствуем вас, Лилия!
Согласно п. 4 раздела Гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу
с получением образования, а также работникам, допущенным
к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного приказом Роструда от 11.11.2022 № 253:
Для оформления учебного отпуска работник должен представить по месту работы справку-вызов и справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова). К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409.
Документом, дающим право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск работнику, который совмещает работу с получением образования, является справка-вызов, её форма утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательным учреждением и предъявляется работодателю до начала отпуска. В противном случае работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.
Отрывная часть справки-вызова (справки-подтверждения) содержит графы, в которые вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Эти данные вносятся сотрудниками образовательной организации. Соответственно, эта часть справки-вызова также должна быть представлена работником работодателю.
Также установлено, что для оформления учебного отпуска работник должен представить по месту работы справку-вызов и справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова). К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409.
Документом, дающим право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск работнику, который совмещает работу с получением образования, является справка-вызов, её форма утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательным учреждением и предъявляется работодателю до начала отпуска. В противном случае работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.
Отрывная часть справки-вызова (справки-подтверждения) содержит графы, в которые вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Эти данные вносятся сотрудниками образовательной организации. Соответственно, эта часть справки-вызова также должна быть представлена работником работодателю.
Т.е. форма справки-вызова является обязательной, т.к. работодатель не может знать имеет ли учебное заведении аккредитацию и иные документы. Можно предложить сотруднику обратиться в свой вуз за справкой.