Здравствуйте!
У нас сотрудник обучается на очно-заочной форме в академии. С 5 по 29 декабря находился в учебном отпуске, предоставлена справка “дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”. Подскажите, как это оплачивается и оформляется? Спасибо!
Здравствуйте!
Учебный отпуск у вас должен был оформляться до его начала. Если у работника было право на оплату этого отпуска, то вы должны были его оплатить.
Статьями 173-176 ТК РФ предусмотрены отпуска с сохранением среднего заработка и отпуска без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального образования.
А по окончании учебного отпуска на основании представленной работником заполненной отрывной части справки-вызова (документа, подтверждающего факт того, что работник действительно был на учебе) работодатель может определить фактическое число дней учебного отпуска , использованных работником по назначению.
Спасибо. Получается, будем оплачивать учебный отпуск уже по факту. Если сотрудник проработал только 4 месяца, ему уже можно начислить такой отпуск? Начисление и оформление такое же как и при обычном отпуске? Заявление от сотрудника нужно? Приказ? Или достаточно только этой справки?
Заявление пусть напишет. Не важно, что он работает у вас всего 4 месяца. Главное - впервые ли он получает этот уровень образования. Вы проверьте по справке, подпадает ли его период учебы под оплату. Я вам выше написала статьи ТК РФ. Просто какие-то периоды вы обязаны оплатить (например, лимитированное количество дней на промежуточную аттестацию), а какие-то обязаны предоставить без оплаты (например, вступительные экзамены). Приказ обычно издается.
Анна, спасибо. Да, учеба попадает на оплату. Расчет как обычный отпуск?
Да.