Отражение в балансе Аренды с признанием права пользования активом

Доброго дня! Просим дать пояснения.
Согласно ФСБУ 25/2018 при поступлении в аренду необходимо признать право пользования активом и сумму аренды. Эта сумма должна быть отражена за весь срок аренда? а если договор продлевается по умолчанию, как ее определить? И выходит, что она будет указана в балансе как актив и как долгосрочные обязательства?

Добрый день.
Прежде всего стоит проверить, может быть, у организации есть право учитывать аренду упрощенным способом?.
Упрощенный способ учета аренды, не планируется выкуп и не планируется передача в субаренду, при этом выполняется одно из условий :

  • либо это краткосрочная аренды (меньше 12 месяцев) и ее не планируется продлевать
  • либо арендованный объект в новом состоянии стоит не больше 300 тыс.руб.
  • либо организация вправе вести бухучет упрощенным способом.

Если упрощенный способ учета аренды применить нельзя, то тогда при поступлении объекта в аренду признается право пользования активом и обязательство по аренде.
Обязательство по аренде определяется за весь предстоящий срок аренды. То есть это скорее всего долгосрочное обязательство (при лизинге может быть и меньше года).
Если договор продлевается по умолчанию, то руководство организации должно само оценить, как долго будет продлеваться договор с учетом планов, удобства, цен и т.п.

и еще подскажите, пожалуйста, уже определили, что можем упрощенно и тд. как правильно оформить это в 1с? поставить ОС на забалансовый счет или операцией “поступление в аренду”. Очень много информации - не могу разобраться, что нужно применить именно в моем случае (Аренда помещения).

Добрый день.

Напишите, пожалуйста, какая у вас конфигурация 1С.

Бухгалтерия 8.3 последнее обновление.

Поскольку вы имеете право на упрощенный бухучет, помещение в субаренду не сдается, то вы можете не применять ППА, а учитывать арендную плату просто в расходах, а сам объект аренды забалансом.

Расходы принимаются Покупки – Поступления (акты, накладные, УПД) – Услуги аренды. Там в поле Способ учета надо выбрать Расходы (простая аренда).

Для того чтобы отразить за балансом арендованное ОС, введите его в справочник Основные средства. При этом поля Принято к учету, Снято с учета, Организация, Местонахождение, МОЛ — не заполняются, т. к. ОС на баланс не принимается.

Принятие на забалансовый учет (001) арендованного имущества оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную. Если арендодатель не указал стоимость арендуемого имущества, и она не согласована в дополнительном соглашении, то рекомендуется установить в учетной политике способ определения стоимости арендованного имущества исходя из рыночной стоимости подобного имущества.