Готовимся подать документы, чтобы из АО сделать ООО.
Так же нам надо списать убыток путём уменьшений уставного капитала (активы в компании позволяют)
Вопрос:
можно ли списать убыток путём уменьшения уставного капитала одновременно с процедурой перехода из АО в ООО?
Если нет, что будет быстрее по процедуре: списание убытка путём уменьшения уставного капитал в АО, а потом перейти из АО в ООО или списание убытка путём уменьшения уставного капитал в ООО, предварительно перейдя из АО в ООО?
У вас реорганизация в форме преобразования АО в ООО.
При реорганизации вы можете определить новый размер уставного капитала, меньше, чем в АО.
Эта процедура не является процедурой уменьшения уставного капитала.
Бухотчетность при реорганизации составляется по правилам, в соответствии с Приказом Минфина РФ от 20.05.2003 N 44н “Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций”.
В вашем случае:
составляется заключительная бухотчетность АО, при этом производится закрытие счета учета прибылей и убытков. При этом можно распределить чистую прибыль, если такое решение принято акционерами;
составляется вступительная отчетность ООО, при этом переносятся показатели заключительной бухгалтерской отчетности АО.
Если в решении акционеров о реорганизации отражён уставный капитал ООО меньший, чем у АО, то во вступительной бухгалтерской отчетности ООО отражается величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах, а разница подлежит урегулированию во вступительном бухгалтерском балансе правопреемника в разделе “Капитал и резервы” числовым показателем “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
Насколько я понимаю (мои коллеги-эксперты в бухгалтерском учете, возможно, меня поправят), итоговое значение показателя “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” будет определяться путём суммирования значений вступительного баланса и урегулированной разницы с уставным капиталом.
Наталия, вы пишете, что уже готовитесь подавать документы.
То есть у вас скорее всего уже есть решение о реорганизации и определён размер уставного капитала.
Если в нем не отражён новый размер уставного капитала ООО (меньше чем в АО), то надо будет проводить процедуру уменьшения уставного капитала.
Это отдельная процедура, которая никак не связана с реорганизацией, и должна будет проводиться по установленным правилам, с соответствующей публикацией сообщения об уменьшении уставного капитала.
При этом «быстрее» провести процедуру не получится: уменьшение УК осуществляется не ранее 2 месяцев после публикации, реорганизация - не ранее 3 месяцев после публикации (сообщения о реорганизации).
Но если решение о реорганизации ещё не принято, вы можете в нем отразить новый (меньший) размер уставного капитала и составить бухгалтерскую отчётность с учетом правил Методических указаний, которые я привела выше.
Немного не поняла по поводу уменьшения УК.
На каком этапе нам лучшее его уменьшить? ( Хотим закрыть убыток организации за счет уменьшения уставного капитала, то есть чтобы в компании была Прибыль, а не Убыток)
Решение о реорганизации еще в процессе.
Смотрите, в ФЗ об ООО есть специальная процедура для уменьшения УК, которая подробно описана в ст. 20.
По этой процедуре принимается решение об уменьшении УК, делается 2 публикации в Вестнике госрегистрации, а кредиторы могут потребовать досрочного исполнения обязательств.
В то же время при реорганизации можно уменьшить уставный капитал общества. Это процедура именно реорганизации, действия по ст.20 ФЗ об ООО не требуется проводить.
Уведомление в Вестнике госрегистрации будет публиковаться именно о реорганизации.
А уставный капитал после реорганизации станет таким, как решат акционеры, принимая решение о реорганизации.
И это не отдельный этап реорганизации, а просто один из параметров ООО, в которое преобразуется ваше АО.
Вы будете составлять заключительную отчетность АО и вступительную отчетность ООО. В отчетность АО у вас останется прежний размер УК, в отчетность ООО вы укажете уже новый (уменьшенный) размер УК, а разницу урегулируете в показателе «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
Будет ли у вас при этом прибыль, зависит от сальдо по показателю)
Еще не большой вопрос…Так как реорганизация процесс не быстры, боимся до конца года не успеть стать ООО.
Правильно ли мы понимаем, что если переход с АО в ООО состоится например в феврале 2023, то последняя отчетность уплата налогов как АО будет будет в феврале/март 2023 (за 1 квартал), и следом сдаем уже отчетность (Бух баланс) как ООО?
И подскажите, на каком этапе реорганизации возможна налоговая проверка?
Реорганизация не влияет на сроки уплаты налогов.
У вас преобразование, поэтому произойдет универсальное правопреемство по всем обязательствам.
Те налоги, которые не успеете заплатить как АО в установленные сроки, заплатит уже ООО (указывая при этом на правопреемство - например, в декларации по НДС предусмотрены соответствующие коды и т.д.).
Кроме того, вы всегда можете уплатить налоги авансом, если боитесь не успеть заплатить их вовремя как ООО.
По налоговой проверке, законодательно не регламентировано, когда ее могут назначить - т.е. теоретически проверку могут назначить в течение всего периода реорганизации.
На практике же, в ФНС есть внутренние приказы и методические указания, и как правило, решение о необходимости проведения налоговой проверки принимается в течение 1-2 месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации.