Доброе утро!
В компании в локальных документах и трудовых договорах предусмотрено предоставление обедов, с сотрудников (при их согласии на этот вид дотаций) и удерживается НДФЛ. Правомерно ли это? И если в какой то период времени организация решит отказаться от предоставления питания сотрудников. Достаточно ли единовременно изменить документы компании, регламентирующий порядок питания и дополнительные соглашения к договорам (в одностороннем порядке)?
С Уважением
Артамонова Ю.А.
Добрый день ! Стоимость питания относится к доходам, полученным в натуральной форме. А значит, с нее надо удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость питания , полученного сотрудником . При получении от работодателя дохода в натуральной форме организация должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные статьей 226 НК РФ.
Что касается вопроса о порядке отражения обеспечения питанием сотрудников в ЛНА, то если работодатель принял решение по своей инициативе обеспечивать сотрудников бесплатным питанием, он вправе определить этот порядок в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). На ЛНА должна быть ссылка в трудовых договорах с работниками.
Соответственно, если Вы вносите в ЛНА изменения, в частности указываете, что отказываетесь предоставлять питание сотрудникам, то Вам необходимо издать приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ЛНА.Либо Вы можете подготовить отдельное приложение к ЛНА. В нем отразите изменения и утвердите его приказом.
Добрый день! Будет ли нарушением, если в ЛНА внесём изменения, а в трудовой договор нет. Чем это в последствии грозит, так как изменения условий договора может быть только по соглашению сторон и если сторона не согласна надо ждать два месяца.
С Уважением
Артамонова Ю.А.
Спасибо!
Добрый день ! Если изменение ЛНА касаются обязательных условий трудового договора, то такое изменение может быть проведено только с одновременным проведением процедуры изменения условий трудового договора с работниками. В ином случае, работодатель может изменять условий ЛНА в произвольном порядке, без предварительного согласия работников, с учётом необходимости в случаях предусмотренных Законом, учёта мнения профсоюза, при его наличии в организации (см. приложение к ответу ниже), а также ознакомления работников с новой редакцией ЛНА (абз. 10 ч.2 ст. 22 ТК РФ).
Трудовое законодательство не относит условие о питании к обязательным условиям трудового договора, поэтому вносить изменения в трудовой договор одновременно с изменением ЛНА, необязательно.
Соответственно, если компания в какой то момент времени, откажется от бесплатного питания сотрудников, то уведомлять их об этом за два месяца не надо? Так это не является обязательным условием трудового договора? Верно?
Да, верно.
Спасибо!