Питание сотрудников

Доброе утро!
В компании в локальных документах и трудовых договорах предусмотрено предоставление обедов, с сотрудников (при их согласии на этот вид дотаций) и удерживается НДФЛ. Правомерно ли это? И если в какой то период времени организация решит отказаться от предоставления питания сотрудников. Достаточно ли единовременно изменить документы компании, регламентирующий порядок питания и дополнительные соглашения к договорам (в одностороннем порядке)?

С Уважением
Артамонова Ю.А.

Добрый день ! Стоимость питания относится к доходам, полученным в натуральной форме. А значит, с нее надо удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость питания , полученного сотрудником . При получении от работодателя дохода в натуральной форме организация должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные статьей 226 НК РФ.
Что касается вопроса о порядке отражения обеспечения питанием сотрудников в ЛНА, то если работодатель принял решение по своей инициативе обеспечивать сотрудников бесплатным питанием, он вправе определить этот порядок в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). На ЛНА должна быть ссылка в трудовых договорах с работниками.
Соответственно, если Вы вносите в ЛНА изменения, в частности указываете, что отказываетесь предоставлять питание сотрудникам, то Вам необходимо издать приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ЛНА.Либо Вы можете подготовить отдельное приложение к ЛНА. В нем отразите изменения и утвердите его приказом.

2 лайка

Добрый день! Будет ли нарушением, если в ЛНА внесём изменения, а в трудовой договор нет. Чем это в последствии грозит, так как изменения условий договора может быть только по соглашению сторон и если сторона не согласна надо ждать два месяца.

С Уважением
Артамонова Ю.А.

Спасибо!

Добрый день ! Если изменение ЛНА касаются обязательных условий трудового договора, то такое изменение может быть проведено только с одновременным проведением процедуры изменения условий трудового договора с работниками. В ином случае, работодатель может изменять условий ЛНА в произвольном порядке, без предварительного согласия работников, с учётом необходимости в случаях предусмотренных Законом, учёта мнения профсоюза, при его наличии в организации (см. приложение к ответу ниже), а также ознакомления работников с новой редакцией ЛНА (абз. 10 ч.2 ст. 22 ТК РФ).
Трудовое законодательство не относит условие о питании к обязательным условиям трудового договора, поэтому вносить изменения в трудовой договор одновременно с изменением ЛНА, необязательно.

Соответственно, если компания в какой то момент времени, откажется от бесплатного питания сотрудников, то уведомлять их об этом за два месяца не надо? Так это не является обязательным условием трудового договора? Верно?

Да, верно.

1 лайк

Спасибо!