Почему в 1С при формировании передачи на реализацию на основании отчета от маркетплейса сумма отличается от той, которая указана в отчете?

Здравствуйте
Есть выгруженные отчеты о продаже (розница) от озон,
когда на основе этого отчета создаю передачу на реализацию, сумма отличается от той, что в отчете.
Так и должно быть?
С ВБ такого нет, суммы равны и в отчете и в передаче на релиз

Здравствуйте!

Разница между суммой в отчёте от Ozon и суммой в передаче на реализацию — распространённая ситуация и чаще всего не является ошибкой. Она возникает из-за различий в логике формирования отчёта и документа реализации в учёте.


Почему суммы могут не совпадать

В вашем случае:

  • «Итого реализовано (за вычетом возвратов)» — 1 455 920,43 ₽
  • «Всего начислено баллов» — 368 696,21 ₽
  • «Итого вознаграждение Ozon после скидок» — 3 301,57 ₽
  • «Всего к начислению» — 1 496 901,26 ₽

Таким образом, разница между «реализацией» и «начислением» объясняется тем, что итоговая сумма к начислению включает:

  1. Компенсацию баллов, начисленных покупателям за счёт Ozon (эти суммы он возвращает вам — они не включаются в реализацию, но увеличивают начисление).
  2. Партнёрские выплаты — также прибавляются к начислению.
  3. Скидки и вознаграждение Ozon — наоборот, уменьшают вашу итоговую сумму.
  4. Логика учёта в 1С: документ «Передача на реализацию» может подтягивать данные либо по строке «реализовано», либо по строке «к начислению» — это зависит от используемой обработки.

Почему с Вайлдберриз такого нет

WB предоставляет более «плоскую» структуру отчёта: обычно уже вычтены баллы, комиссии и нет дополнительных начислений. Поэтому сумма в отчёте WB и передаче чаще совпадает.


Что делать

  • Проверьте, откуда 1С берёт данные. Если используется типовой обмен с Ozon, скорее всего берётся значение «Всего к начислению», а не «Реализация».
  • Настройте аналитику по нужной сумме. Если вы хотите видеть именно выручку, ориентируйтесь на «реализовано», а если отражать реальную сумму начислений — тогда «к начислению».
  • Убедитесь, что возвраты, комиссии и баллы правильно отражаются в учёте.

Вывод

Да, такое расхождение — нормально. Оно связано с тем, что в отчёте Ozon отражаются не только продажи, но и компенсации, баллы, партнёрские выплаты и скидки. А в передаче на реализацию в 1С вы можете учитывать либо чистую реализацию, либо всю сумму к начислению — в зависимости от ваших целей и настроек.


Использованные источники:

спасибо за такой информативный ответ, буду разбираться

цель - отобразить доходы и расходы в налоговом учете