Подарки на новый год детям мобилизованного сотрудника

В ООО 1 сотрудник мобилизован, у него 2 детей, предприятие делает каждому ребенку по подарку, стоимость превышает 4 000, НДФЛ удержать невозможно. Какой порядок действий: как отразить в 6-НДФЛ, в какой срок предоставить?

Добрый день.

Есть два варианта оформления. Первый - вы оформляете подарки на одного человека, т.е. на сотрудника. В этом случае НДФЛ будет больше, потому что вычесть 4 тыс. вы можете только один раз.
Если оформить два подарка (например, на сотрудника и его жену), то можно уже два раза вычесть 4 тыс. Можно оформить подарки и на детей, хотя от этого НДФЛ не изменится, все равно только два раза по 4 тыс. можно вычесть.
Сумму подарков за минусом необлагаемой суммы вы показываете в разделе 2 в общей сумме доходов в строке 110 и строке 140. Неудержанную сумму доходов в строке 170.
В составе годового расчета сдаются справки о доходах, где указывается этот доход и неудержанный налог. В разделе 4 справки показывается неудержанный налог.

6-НДФЛ за год сдается в обычные сроки - не позднее 25 февраля.