Здравствуйте! Выдали сотруднику на приобретение билетов и жилья под отчет. После командировки он отчитался и сумма, которую он потратил меньше, чем ему выдали. Как он должен вернуть? Написать заявление, чтобы у него вычли из заработной платы?
Добрый день!
Обычно остаток подотчетных средств возвращают просто в кассу. Операцию оформляют приходным кассовым ордером и записью в кассовой книге. Подотчетному лицу надо выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру в подтверждение получения от него денег (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Отметку о возврате остатка подотчетной суммы сделайте также в авансовом отчете. Укажите там внесенную сумму, номер и дату приходного кассового ордера.
Остаток подотчетной суммы можно вернуть и с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации. Тогда подотчетнику надо указать назначение платежа - “Возврат подотчетной суммы”. В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
Чтобы удержать невозвращенные деньги из зарплаты, не позднее месяца со дня, установленного для возврата, издайте приказ об удержании. Ознакомьте с ним работника и получите его согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
спасибо, кассы у нас нет. Насколько правомерно удержать из заработной платы по письменному заявлению сотрудника?
Можете удержать и по письменному заявлению. Но приказ все равно надо оформить.
спасибо!
1 лайк