Если на момент увольнения у сотрудника долг по подотчетным суммам остался можно этот долг вычесть из зарплаты при увольнении?

Клерк.Консультации
, ,
1

если на момент увольнения у сотрудника долг по подотчетным суммам остался можно этот долг вычесть из зарплаты при увольнении?

3

Приветствуем вас!

По общему правилу максимальный размер удержания составляет 20% от зарплаты. Это следует из ч. 1, 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ.

Вы можете произвести удержания из зарплаты работника при его увольнении только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Так, из зарплаты при увольнении можно удержать, в частности:
• неотработанный аванс в счет зарплаты, неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях (абз. 2, 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ);
• суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, либо установленной судом (комиссией по трудовым спорам, арбитражем) вины работника в простое или невыполнении норм труда (абз. 4 ч. 2 ст. 137, ст. ст. 348.13, 382 ТК РФ).

Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника рекомендуем оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 № 3044-6-0, от 24.01.2020 № ПГ/37606-6-1).

Если работник, например, будет не согласен с удержанием, то вы можете обратиться в суд. Однако, если спор будет связан с взысканием неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, или неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, то вероятность того, что суд встанет на вашу сторону, небольшая. Это связано с тем, что некоторые суды считают, что закон не позволяет взыскивать указанные суммы в судебном порядке, поскольку они не поименованы в ч. 4 ст. 137 ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 28.02.2018 по делу № 33-1581/2018);
• суммы по исполнительным документам, например алименты (ч. 1 ст. 137 ТК РФ, ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве);
• отпускные за неотработанные дни отпуска, за исключением некоторых случаев.

Например, нельзя удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении в связи с призывом работника на военную службу или при увольнении по сокращению (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Т.е. для исключении рисков нужно также поучить письменное согласие увольняемого сотрудника.

4

а как быть если на момент увольнения у работника остались в подотчете деньги, выданные на хоз нужды ооо и неиспользованные?

1 лайк
5

  1. Работник пишет заявление, чтобы вернуть оставшиеся деньги из подотчёта путем удержания из последующих выплат ему (выходное пособие, если есть, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата).

  2. Заявление подписывает руководитель.

  3. Вы удерживаете остатки из выплате, если что-то остается вы выдаете, если нет, то ничего не выдаете.

  4. Вместе со всеми документами при увольнении ему нужно выдать расчётный лист, чтобы у него была эта информация. Это обязательно по закону.

Вот так это оформляется.

6

проводки Д70 К71 ?
какой расчетный лист?

7

Согласно ст. 136 ТК РФ:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
    Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Обычно эта форма есть в 1С, вы обязаны выдать расчётный лист ежемесячно всем и при увольнении, особенно если есть удержания, чтобы работник это видел. Если вы это не делаете, это нарушение закона.

Проводки:

  1. Удержан НДФЛ из зарплаты работника
    Д 70 - К 68
  2. Удержана из зарплаты работника невозвращенная подотчетная сумма
    Д 70 - К 94