Подотчетный сотрудник заплатил с карточки другого физического лица

Добрый вечер. Сотрудник при приобретении канцелярских товаров для нужд организации (Деньги под отчет не выдавались, по приказу руководителя и заявлению сотрудника будет возмещение)расплатился чужой банковской картой, так как свою забыл дома. Достаточно ли будет ему написать пояснительную записку и приложить расписку, что денежные средства возвращены впоследствии владельцу банковской карты?

Добрый день.

В чеках не пишется ФИО владельца карты. Никто никогда не узнает, кому принадлежит эта карта. Да и работник не обязан работодателю сообщать номера всех своих карт.
Я не вижу повода писать объяснительные записки. Как вы вообще узнали, что он платил не своей картой?

Спасибо. Сам сотрудник сообщил, что произошла такая ситуация.