Уважаемые эксперты, добрый день,
нам пришел Договор по ЭДО подписанный физ лицом.
Попросила доверенность от ООО на подписанта.
Вместо доверенности прислали приказ на гл. бухгалтера о назначении, в котором говорится, что имеет право подписи финансово-расчетных документов.
При получении ЭЦП удостоверяющий центр запрашивает доверенность на физ лицо? Но мы же не знаем что ООО доверяет.
Как в данном случае понять может ли гл бухгалтер подписывать договоры от имени общества?
Заранее спасибо!
Добрый день ! Да, действительно , ранее чтобы работник мог работать в системе ЭДО от имени компании, на него оформляли подпись сотрудника юридического лица. В сертификате данной ЭП было указано ФИО, ИНН и должность сотрудника плюс название организации и ИНН юридического лица.
Но в январе 2022 года вступили в силу положения статьи 17 Федерального закона «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Новые правила запрещают использовать подпись сотрудника юридического лица. Вместо неё, работник организации заверяет документы своей ЭП физлица. Чтобы ЭДО был юридически значимый, сотрудник подтверждает свои полномочия машиночитаемой доверенностью, сокращённо её называют МЧД.
То есть сотрудник при оформлении документов от имени организации прикладывает к ним файл МЧД, но подписывает их своей электронной подписью физического лица. Подписывать документы без МЧД могут только руководители.
Спасибо большое за подробную информацию.
Следовательно, я могу полагать, что договор, подписанный физ лицом имеет юридическую силу?
Да, верно. Главный бухгалтер с 2022 года сможет подписывать документы личной электронной подписью и при этом должен прикладывать электронную доверенность (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ в ред. Закона № 476-ФЗ).