Добрый день! ИП на УСН, в штате есть бухгалтер. ИП хочет издать приказ на право подписи первичных документов на бухгалтера в строках, где требуется подпись “Главного бухгалтера”. В штате ставки “Главного бухгалтера” нет. Возможно ли это? Лучше сделать приказ или доверенность? Если доверенность, нужно ли её оформлять нотариально?
1 лайк
Приветствуем вас!
Да, право подписи ИП на первичные документы передаются с помощью доверенности, в ней лучше написать реальную должность, которая в штатном расписании и в трудовом договоре, а не которую хочется. Тем более, по факту ИП должен возложить на кого-то обязанности ведения учета, согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) “О бухгалтерском учете”, если он этого не сделал, то ИП сам отвечает за ведение бухучета у себя.
Доверенность оформляется согласно требований ст.ст. 185, 185.1 ГК РФ.
Простая письменная форма (не нотариальная) подойдет для большинства ситуаций (акты, накладные), кроме вопросов взаимодействия с ФНС и другими фискальными органами (СФР, например). Дело в том, что согласно абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, доверенность от имени ИП по налоговым вопросам должна быть нотариальной или приравненной к нотариальной.
Это вопросы сдачи отчетности в ФНС и другие органы, также принятие подписаниях счетов-фактур и УПД, в которых есть раздел, связный с НДС, там тоже нужна нотариальная доверенность, т.к. это налоговые вопросы и действует тут вышеуказанное требование НК РФ.
Приказ тоже можно издать, но он только лишний (дублирующий) документ, дело в том, что приказы и распоряжения - это внутренние документы предприятия (ИП), а доверенности для представления интересов во вне предприятия.