Добрый день, ИП может сделать доверенность на право подписи первичных документов (УПД входящие/исходящие бумажных, не по ЭДО) от ИП на сотрудника? Или это право подписи от него передается приказом?
Приветствуем вас, Людмила!
Да нужна доверенность.
В организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает ее руководитель по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
Что касается ИП, то в п. 10 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для ИП, утвержден Приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002, указано: первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Вместе с тем согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются, соответственно, правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Получается, гражданское законодательство приравнивает ИП к юридическим лицам (в том время как законодательство о налогах и сборах - к физическим лицам). Таким образом, в гражданско-правовых отношениях физическое лицо может выступать от имени ИП на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (п. 3 ст. 185 ГК РФ).
В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В связи с этим, ИП вправе передать право подписи первичных документов, оформляемых при совершении сделки, иному лицу на основании доверенности, которая не обязательно должна быть заверена нотариусом.
Таким образом, УПД может подписать иное физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме, если:
- ИП выступает в качестве покупателя;
- ИП выступает в качестве продавца и УПД имеет статус “2”, то есть не используется в качестве счета-фактуры.
Если нужно представлять инетресы ИП по налоговым вопросам: НДС, например, или отчетность в ФНС, то нужна именно нотариальная доверенность.
Сейчас еще можнос делать МЧД для этого.
А ссылки на образец такой доверенности для ИП у вас нет?
Существует очень много вариантов, нет никаких таких форм. Все зависит от конкретных документов, которые будут подписываться, из следует и перечислить в доверенности.
от имени ИП входящие/исходящие документы подписываются его сотрудником по доверенности. Надо ли передавать копию этой доверенности контрагентам?
Если это касается договоров, материальных обязательств, то, конечно, нужно передавать копии доверенности.
В моем случае по довер. подписываются НЕ договоры. А УПД, торг 12. Читаю, что передавать не нужно. Нужно ознакомить по запросу контрагента, это верно?