Создано юридическое лицо. В налоговую было направлено гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса по месту аренды.
Это юр. лицо приобретает в собственность другое помещение, но оно с обременением (в помещении 173 кв.м. и вся площадь сдана в аренду).
Можно ли нашему юр. лицу зарегистрировать в этом помещении свой юридический адрес? Либо нельзя, в связи с тем, что вся площадь сдана в аренду и на этой площади уже зарегистрированы арендаторы? Если да, то в каком порядке нам нужно зарегистрировать в этом помещении свой юр. адрес?
Приветствуем вас, Сергей!
Да, можно, если на письма, которые будут поступать на этот адрес будут исправно получать руководство ООО. Также если ФНС организует выездную проверку, должно быть конкретное помещение, которое можно показать, что оно закреплено за ООО. Можно договориться с одним из арендаторов, т.к. не запрещено совместное использование помещений, тем более оно ваше.
Также вам следует учесть и следующие моменты.
Недостоверным адресом считают адрес, который вы не намерены использовать для связи с вашим юрлицом. Если вы представите заявление и документы, в том числе договор аренды, с таким адресом в регистрирующий орган при создании юрлица или при изменении его адреса в ЕГРЮЛ, вам могут отказать в госрегистрации (пп. “р” п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
До подтверждения возможности связаться с юрлицом недостоверными считаются, в частности, следующие адреса (см. Позицию ВАС РФ):
- адрес массовой регистрации. Под ним понимают адрес, который указали в ЕГРЮЛ много юрлиц, и при этом в отношении всех или значительной их части есть сведения, что связь с ними по этому адресу невозможна;
- несуществующий адрес или адрес разрушенной недвижимости;
- условный почтовый адрес объекта незавершенного строительства;
- адрес, который заведомо не может свободно использоваться для связи с юрлицом (например, адрес органа госвласти, воинской части);
- адрес объекта недвижимости, собственник которого заявил о том, что он не разрешает регистрировать юрлица по адресу данного объекта.
Учтите, если при создании юрлица вы укажете в заявлении на регистрацию неполные сведения об адресе (например, не укажете почтовый индекс), регистрирующий орган приравняет это к представлению недостоверных сведений (п. 1.1 Письма ФНС России от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@).
В свою очередь, отсутствие в адресе зарегистрированного юрлица детальных элементов - номера офиса (помещения, комнаты) - не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным, а должно оцениваться регистрирующим органом в совокупности с другими фактами, свидетельствующими о недостоверности адреса юрлица (п. 2.3 Письма ФНС России от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946).
Как избежать отказа в регистрации из-за недостоверного адреса
Рекомендуем при подаче документов на госрегистрацию создаваемого юрлица представить гарантийное письмо от арендодателя, в котором будет указан тот же адрес, что и в заявлении на госрегистрацию. При изменении адреса действующего юрлица можно представить регистрирующему органу заключенный договор аренды помещения под “юридический адрес”.
Если вы внесете в документы адрес помещения, который имеет признаки недостоверности, у регистрирующего органа могут возникнуть обоснованные сомнения в его достоверности. И он осуществит ее проверку (п. 3 ст. 51 ГК РФ, п. 4 ст. 5, п. 4.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Например, вы можете попросить собственника или сделать это сами, а именно проверить правоустанавливающие документы на помещение и проверить в них данные об адресе:
- на критерии массовой регистрации на сайте ФНС (Прозрачный бизнес);
- на их наличие в государственном адресном реестре, который ведется в Федеральной информационной адресной системе ФНС - ФИАС (http://fias.nalog.ru/), и совпадение с этими данными;
- на их наличие в адресных реестрах объектов недвижимости субъектов РФ и муниципальных образований и совпадение с этими данными. Например, московский адрес вы можете проверить на Портале открытых данных Правительства Москвы: Портал открытых данных правительства Москвы.
Не рекомендуем использовать адреса, которые не включены в адресные реестры.
Например, регистрационный орган может отказать в регистрации в связи с тем, что в перечне адресов в ФИАС заявленный адрес отсутствует (п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2022), направленный Письмом ФНС России от 30.12.2022 № КВ-4-14/17900@).
Госрегистрация
В течение 3 рабочих дней после принятия решения об изменении адреса представьте в регистрирующий орган по прежнему адресу заявление по форме Р13014, а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
В заявление следует включить только титульный лист, листы Б, П (п. 18 Требований к оформлению документов). По мнению ФНС России, в заявлении по форме Р13014 в п. 6 титульного листа проставляется цифровое значение 1 (принято решение об изменении места нахождения), а в листе Б заявления заполняется только п. 1 с указанием нового места нахождения юридического лица. При этом п. 2 “Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица” не заполняется (Письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
После того как регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения, представьте в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотренные п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, в том числе заявление по форме Р13014, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. п. 1, 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
В заявление по форме Р13014 следует также включить только титульный лист, листы Б, П (п. 18 Требований к оформлению документов).
При этом в заявлении п. 6 не заполняется, а в листе Б заполняются п. п. 1 и 2 (п. п. 81, 87 Требований к оформлению документов, Письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).