Решение учредителя о смене юр адреса (сроки)

Доброго дня. Компания переехала 1 августа на другой юр адрес. Но решение сделала только 18.08.2023 и подала документы 18.08.2023 в ИФНС на смену адреса в пределах города.
Соответственно, трехдневный срок с момента вынесения решения организация соблюла. Но, можно ли чтобы решение было позже почти на месяц, чем дата заключения договора и фактический переезд организации в офис. 01.08.2023 организация фактически переехала в новый офис. т.к. 31.07 закончился срок предыдущего договора.
Будет ли в данном случае штраф, или дата решения не важна, главное соблюсти 3-х дневный срок подачи в ИФНС с момента даты решения?

Приветствуем вас, Елена!

Может, конечно, переезад же это не просто заключение договора, это много всего, например, заключение договора или уведомление почтового отделения, решение вопросов с коммунальными службами, управляющей компанией и т.д.

Так что это вполне реально.

Да, нужно соблюсти 3-дневный срок с момента принятия решения. Если все парвильно, то штафа не будет.

Документы для уведомления о принятии решения о смене адреса юрлица (п. п. 2, 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

  1. Заявление по форме N Р13014.
    В нем заполняются титульный лист, листы Б, П;
  2. Протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции), об изменении места нахождения. Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, приложите протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об изменении места нахождения общества.

Потом нужно подать документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества (п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Срок подачи: по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении места его нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Документы, которые представляются для госрегистрации смены места нахождения общества, действующего на основании нетипового устава (п. п. 1 и 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 18 Административного регламента, утвержденного Приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@):
• заявление по форме N Р13014.

В заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице при смене места нахождения ООО заполните титульный лист, листы Б и П. Сделать это нужно в общем порядке, как и при изменении места нахождения любого иного юрлица.

Если в уставе нет адреса, то вам не нужно подавать документы об измкнии учредиетльных документов.

Если нарушить процендуру или сделать не вовремя, то руководитель ООО может быть оштрафован на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Аналогичная ответственность возникает, если документы будут содержать недостоверные сведения (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).