Добрый день, уважаемые специалисты. Работнику по графику сменности 2/2 по 4 часа совпала на праздничный день- он отработал как положено 4 часа. Работник предпочел отгул, вместо дополнительной оплаты за праздничный день, можно ли его предоставить при условии, что он не отработал не сверх нормы( читала, что нельзя) и как это реализовать в ЗУП если все же можно, я решения пока не нашла.
Вы не указали на окладе работник или на ЧТС. Предоставить отгул можно, даже обязаны, если есть заявление, всё дело в оплате. При окладе выплачивается оклад, а вместо двойной оплаты праздничного дня предоставляется отгул с уменьшением нормы времени за месяц, если отгул предоставляется в другом месяце. При ЧТС день отгула просто не оплачивается.
Однако, для такого графика вы не имели права включать этот праздничный день в график работы работника. Праздничные дни в ТК РФ специально отмечены как нерабочие. Для работы в такой день даже по графику должны применяться все правила привлечения к работе в праздничный день. И при предоставлении отгула оплатить этот день в одинарном размере по ЧТС в дополнение к окладу, оклад при этом уменьшаться не должен, он выплачивается за отработанные работником назначенные ему рабочие дни в месяце.
В ЗУП 3.1 для начала нужно включить возможность учёта отгулов ( раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Учет отсутствий установите флажок Отгулы). Тогда в документе Работа в выходные и праздники появится возможность указать вместо повышенной оплаты предоставление отгула.