Приветствую вас, Юлия!
Обязательной госрегистрации в органах Гостехнадзора подлежит складское подъемно-транспортное оборудование, если оно имеет двигатель внутреннего сгорания емкостью более 50 куб. см или электромотор мощностью свыше 4 кВт.
С 01.01.2021 для госрегистрации складской самоходной техники надо руководствоваться новыми Правилами государственной регистрации самоходных машин и других видов техники, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 № 1507 (ред. от 20.05.2022).
.
Для отражения в учете складской спецтехники у вас должны быть:
- любой документ, подтверждающий право собственности (например, это может быть договор купли-продажи);
- акт приема-передачи самоходной техники (например, по форме ОС-1).
Чтобы принять к вычету входной НДС (при применении ОСН), потребуется счет-фактура продавца. Для госрегистрации нужен паспорт на технику (ПСМ).
Факт регистрации автопогрузчика в органах Гостехнадзора не влияет на принятие их к учету. Для формирования стоимости техники вам могут потребоваться и другие документы, например подтверждающие уплату госпошлины за регистрацию, если вы уплатили ее до ввода техники в эксплуатацию. Если госпошлину вы уплатили после ввода техники в эксплуатацию, то вы можете учесть пошлину единовременно в составе расходов.
Также для эксплуатации самоходных машин нежно оформить свидетельство о прохождении технического осмотра, которое является документом, подтверждающим по результатам техосмотра соответствие самоходной машины требованиям безопасности (пп. “а” п. 12 Правил проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.11.2013 (в ред. от 26.10.2020) № 1013)).
За государственную регистрацию взимается, как указано выше, государственная пошлина, см. подп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ:
- с выдачей госрегистрационных знаков, в том числе взамен утраченных или пришедших в негодность, - 2000 руб.;
- с выдачей ПТС, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, - 800 руб.;
- с выдачей свидетельства о регистрации техники, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, - 500 руб.
Есть требования к медосмотрам, водителям, также при определённых условиях нужно платить транспортный налог (зависит от характеристик техники). Для списания ГСМ нужно первичные документы, подобные путевым листам, сейчас можно разработать самим разработать такие документы.
Государственная регистрация транспортных средств в ГИБДД осуществляется наземных самоходных устройств категорий “L”, “M”, “N” на колесном ходу с мощностью двигателя (двигателей) более 4 киловатт или с максимальной конструктивной скоростью более 50 км/час, которые предназначены для перевозки людей, грузов или оборудования, установленного на них, а также прицепов (полуприцепов) (это и есть транспортные средства) такое определение дано в п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764 (ред. от 21.04.2022) “О государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации”. Т.е. тут нет автопогрузчиков, как хорошо видно.
Транспортный налог
Платить налог с погрузчика нужно, если одновременно выполняются такие условия (п. 1 ст. 358 НК РФ):
• он сконструирован на гусеничном, пневматическом ходу либо установлен на шасси автомобиля;
• является самоходной машиной, то есть у него есть внутренний источник движения (ДВС или электродвигатель с аккумулятором);
• он подлежит регистрации в органах Гостехнадзора.
Например, погрузчик является объектом обложения транспортным налогом, если выполняются названные условия.
Напомним, регистрировать в госорганах и платить транспортный налог с погрузчиков нужно, даже если они не выезжают у вас за территорию склада.
Налог платить не нужно, если:
• спецтехника не является объектом обложения согласно п. 2 ст. 358 НК РФ. Например, это тракторы, самоходные комбайны, специальные автомашины, которые зарегистрированы на сельхозпроизводителей и используются ими в сельхозпроизводстве (пп. 5 п. 2 ст. 358 НК РФ). Учтите, что специальные автомашины с типом транспортного средства “специальная автоцистерна”, которые используются для заправки сельхозтехники, не относятся к специальным автомашинам техобслуживания. Они объектом налогообложения являются (Письмо Минфина России от 11.03.2021 № 03-05-06-04/17178);
• у есть льгота, которая освобождает от уплаты налога (ст. 356 НК РФ);
• у спецтехники нет независимого источника движения. Например, если у машины нет аккумулятора, а ее электродвигатель питается от электроустановки через кабель (Постановления АС Северо-Западного округа от 06.02.2017 № Ф07-13363/2016, Тринадцатого ААС от 06.11.2015 № 13АП-19887/2015);
• спецтехника не подлежит регистрации в ГИБДД или органах Гостехнадзора (п. 1 ст. 358 НК РФ);
• у техники иной тип хода (не пневматический и не гусеничный). Пример - шагающий экскаватор (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 01.09.2016 № Ф02-4659/2016).
Ответственность
За отсутствие государственной регистрации предусмотрена отвлечённость по ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ:
Нарушение правил государственной регистрации транспортных средств всех видов (за исключением строящихся судов, морских судов, судов смешанного (река - море) плавания, судов внутреннего плавания, включая маломерные суда), механизмов и установок в случае, если регистрация обязательна, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1,5 до 2 тысяч рублей; на должностных лиц - от 2 до 3,5 тысяч рублей; на юридических лиц - от 5 до 10 тысяч рублей.