Добрый день.
Организации на ОСНО необходимо, чтобы у сотрудника в подотчете всегда была сумма 10 000 руб. на хозяйственные нужды, которая по мере расходования средств каждый раз восполнялась до 10 000 руб. То есть если сотрудник потратил из 10 000 руб. 3 000 руб., то сразу же после предоставления авансового отчета сотруднику будет перечисляться 3 000 руб., чтобы в подотчете снова было 10 000 руб.
Будет выпущен приказ о выдаче в подотчет сотруднику 10 000 руб., обязанности сотрудника в семидневный срок после каждого расходования средств предоставлять авансовый отчет, а организации восполнять израсходованные денежные средства до установленного лимита 10 000 руб. в течение трех дней с даты утверждения авансового отчета. В приказе будет указано, что выданные в подотчет средства подлежат возврату в трехдневный срок в случае отмены приказа, увольнения сотрудника, уменьшения лимита (на сумму превышения лимита).
Выдача под отчет планируется по безналу на основании указанного приказа.
Какие риски могут быть организации в данной ситуации (включая возможные риски по НДФЛ, страховым взносам, иные риски)?