Доброго дня! Планируем создание аутстаффинговой компании. В штат компании будем нанимать граждан Таджикистана и передавать по договору оказания услуг на предприятие. Подскажите какие правила оформления и особенности сдачи отчетности при найме граждан Таджикистана, какие взносы в какие фонды подлежат уплате и требуется ли удержание НДФЛ. Заранее благодарю!
Добрый день.
Частное агентство занятости должно иметь аккредитацию. Кроме этого есть еще целый перечень условий, при которых возможна передача персонала сторонним организациям.
Что касается приема на работу иностранцев , то у частных агентств занятости он такой же, как у других работодателей.
Документы, необходимые при приеме на работу:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
- Трудовую книжку (если её нет, то тогда, как и у вновь принятых работников РФ, у них будет только электронная ТК)
- Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
4.Дополнительные документы, если они предусмотрены спецификой работы (например справка об отсутствии судимости). - СНИЛС, если он у него есть. Если нет, лучше получить его до приема на работу, иначе не получится вовремя отправить в СФР сведения о приеме на работу.
- Патент на работу (если иностранец временно пребывающий), разрешение на временное проживание (для временно проживающих) или вид на жительство (для постоянно проживающих). Имейте ввиду, что патент на работу действует только в регионе его выдачи. Направить работника в другой регион вы не сможете.
Кроме того, дополнительные условия определены в статьях 327.2, 327.3 ТК РФ. Внимательно посмотрите эту статью. Там как раз о дополнительных документах для иностранцев (патент, миграционная карта и т.д.). В тексте трудового договора также обязательно нужно будет вписать сведения о разрешении на временное проживание, или сведения о виде на жительство, или сведения о разрешении на работу и т.д. (чтобы потом в случае чего можно было расторгнуть договоры, если иностранцы не продлят документы). Обычно ещё работодатели берут копии чеков об оплате патента (хотя это законодательством не предусмотрено, но чтобы подстраховать себя и убедиться, что работник продлил вовремя свои документы).
Документы воинского учета иностранные граждане работодателю не предъявляют.
В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора необходимо уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в том субъекте РФ, в котором работник осуществляет трудовую деятельность. Форма и порядок уведомления утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 N 536
Если иностранец приезжает в страну по вашему приглашению и вы обязуетесь предоставить ему жилье, то вы должны поставить работника из Таджикистана на учет по месту пребывания, уведомив территориальный орган МВД России о прибытии иностранца в место пребывания в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
С 2023 года доходы иностранных работников (кроме высококвалицифрованных иностранцев) облагаются взносами точно так же, как и доходы россиян. Включая взносы на обязательное медицинское страхование, поэтому полисы ДМС теперь не обязательны.
Есть особенности уплаты взносов по несчастным случаям и травматизму у частных агентств. Но они не связаны с гражданством работников.
С заработной платы обязательно удерживается НДФЛ. Если работник налоговый нерезидент, то ставка налога 30% и нельзя предоставлять вычеты, в том числе и на детей. У налогового резидента ставка обычная 13(15)%.
Особые условия уплаты НДФЛ у иностранцев с патентами. Патент - это оплата фиксированных авансовых платежей по НДФЛ. Стоимость патента зависит от региона. Работодатель может уменьшать удерживаемый НДФЛ на эти авансовые платежи при условии получения от налоговой уведомления на право такого уменьшения. После получения уведомления налоговый агент уменьшает сумму НДФЛ на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих уплату фиксированных авансовых платежей.
1 лайк
Спасибо Большое за развернутый и понятный ответ!