Приобретение основных средств у физлица

Клерк.Консультации
,
1

У предприятия есть необходимость в приобретении модуля, который будет использоваться как основное средство. В настоящий момент есть возможность приобрести такой модуль(бывший в употреблении) у физического лица. Оплата предполагается перечислением на карту через Авито. Можем ли мы приобретенные таким образом ОС принять к учету? Какие документы должны быть предоставлены продавцом (кроме технической документации). Если возможность взять такие ОС на баланс есть, какие документы должно составить предприятие. Возникает ли в этом случае необходимость удержания и уплаты НДФЛ? Если да, что является базой налогообложения (например, если продавец предоставит документы, подтверждающие его расходы на прибретение этого модуля)? в какие сроки д.б. произведена уплата и предоставлена отчетность?Какую информацию должен предоставить о себе продавец? Должны ли мы его как-то дополнительно идентифицировать? спасибо.

3

Добрый день ! Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то договор вне зависимости от суммы должен быть заключен в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 161 ГК РФ. В документе указывается следующее:

  • информация о поставщике и покупателе;
  • описание предмета договора;
  • количество ОС;
  • порядок расчетов;
  • реквизиты;
  • подписи сторон.
    Можно также вписать и другие положения.
    К договору составляется акт, в который вносится конкретная информация об основном средстве, либо в тексте договора прописывается, что он является актом приема-передачи. Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.
    В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
    Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.
4

Спасибо за ответ. Правильно ли я понимаю:

  1. Для совершения такой операции при условии, что покупатель находится в Донецке, а продавец в Луганске, вначале подписывается договор, который по всей видимости пересылается по почте, а потом производится получение товара и расчет.
  2. Если цена договора будет больше 100 000 р., то расчет м.б. произведен только путем перечисления денег с р/с покупателя на карту ФЛ-продавца? (наличный расчет исключен)?
5

Добрый день ! Да, верно. Сначала подписываете договор, а затем получаете товар и производите расчет.
Что касается второго вопроса - максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 рублей. Это ограничение распространяется на наличные расчеты:

  • между организациями;
  • между организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • между индивидуальными предпринимателями.

Расчеты с участием граждан осуществляются без ограничения суммы. То есть компания или предприниматель вправе получать или передавать гражданам наличные суммы без ограничений и лимит расчетов наличными не соблюдать.

6

Спасибо