Добрый день.
АО получило от охранной организации на ответственное хранение кроссовый шкаф, необходимый для оказания услуг охраны (через него подключено видеонаблюдение).
При расторжении договора АО хочет оставить шкаф себе, чтобы не отключать систему видеонаблюдения. Охранная организация отказывается продавать шкаф, ссылаясь на невозможность ведения какой-либо деятельности, кроме охранной.
АО принято решение возместить стоимость невозвращенного шкафа и оставить шкаф себе.
Вопросы:
Действительно ли охранная организация не вправе продать собственное, бывшее в эксплуатации малоценное имущество?
Какой пакет документов необходим для выплаты возмещения и постановки на учет невозвращенного шкафа?
Какими проводками отражается возмещение стоимости невозвращенного шкафа и постановка его на учет?
Как указанные операции учитываются для целей налога на прибыль?
Нет, законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 (ред. от 28.06.2022) “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации” не предусмотрено таких ограничений. Единственное, что, возможно, если частная охранная организация внедрила СОРМ.
СОРМ (система технических средств для обеспечения функций оперативно-рoзыскных мероприятий) — это комплекс технических средств и мер, предназначенных для проведения оперативно-розыскных мероприятий в сетях телефонной, подвижной и беспроводной связи и радиосвязи.
Владеть СОРМ может только организации, имеющие лицензию, есть ли СОРМ у вас в кроссовом шкафу нельзя сказать определённо, т.к. эта информация не подлежит разглашению. Ну это только гипотеза, требующая проверки.
Тут есть только два варианта, первый договор купли продажи или например, обмен деловыми письмами, которые приравниваются к договору, т.е. оферта и её акцепт. Договор нельзя принудить заключить, т.е. тут только переговоры.
Второй вариант - это суд, есть специальная категория исков, с помощью которых можно понудить ответчика заключить договор, например, купли-продажи, но такие иски возможны только если основание, указанное в законе, либо какие-то ваши фундаментальные права нарушены.
Конечно, вы можете отказаться от так называемого “ответственного хранения”, кстати, этот термин тут ни к месту. Например, можно потребовать заключить договор аренды, чтобы охранная организация оплачивала размещение их имущества. Но это тоже гипотеза, т.к. нужно знать много информации, чтобы давать приемлемый совет.
В случае невозвращения шкафа, если охранное предприятие откажется продавать имущество, есть риск интерпретации действий АО и его руководства как уголовного преступления (см. ст. 158 УК РФ), охранная организация может подать заявление в полицию. например, и возникнут неприятности.
Если у вас договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ), важно знать есть ли НДС или нет, предположим, что есть, если шкаф относится к ОС, то проводки будут выглядеть так:
Содержание операций
Дебет
Кредит
Первичный документ
Отражено приобретение объекта ОС
08
60
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Отражен НДС, предъявленный продавцом
19
60
Счет-фактура
НДС, предъявленный продавцом, принят к вычету
68-НДС
19
Счет-фактура
Оборудование включено в состав ОС
01
08
Акт о приеме-передаче объекта основных средств,
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Произведены расчеты с продавцом оборудования
60
51
Выписка банка по расчетному счету
Нужно осуществлять Х месяцев
Начислена амортизация
20
02
Бухгалтерская справка-расчет
Если вы приобретаете ОС, вы можете списывать затраты его не сразу, а с помощью амортизации. Чтобы ответить на вопрос нужно знать параметры шкафа, виды деятельности, т.к. важно знать будет шкаф использоваться в производственной деятельности организации.
Относительно ограничения деятельности охранной организации.
Как трактовать п. 15.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1?
“15.1. Частная охранная организация может быть создана только в форме общества с ограниченной ответственностью и не может осуществлять иную деятельность, кроме охранной.”
По вопросам 2, 3 и 4 ответ интересовал по ситуации, когда АО не возвращает шкаф, а выплачивает возмещение его стоимости, прописанное в договоре ответственного хранения.
Частная охранная организация может быть только в форме ООО, больше ни в какой организационно-правовой форме быть не может, например, не может быть ИП или АО.
Также это ООО не может заниматься никакой иной деятельностью, например, торговлей или сельхозпроизводством.
Тем не менее, если они нарушат это положение закона, то их могут наказать (государственные органы власти), но этот никак не влияет на права собственности и договорные отношения.
Как именно прописано “ответственное хранение” в договоре? Почему констатация в прошедшем времени, мы выделили в цитате полужирным шрифтом? Вопрос уже не актуален?
Понятие ответственного хранения дано в ст. 514 ГК РФ и связано с договорами купли-продажи, как мы поняли, у вас пока нет договора купли-продажи?
Текст закона, ст. 514 ГК РФ“Ответственное хранение товара, не принятого покупателем”
Когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.
Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем (получателем) на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок.
Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.
Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.
При этом вырученное от реализации товара передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю.
В случаях, когда покупатель без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований не принимает товар от поставщика или отказывается от его принятия, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты товара.
Что в договоре “прописано”, если просто ответственное хранение, то никаких правовых последствий в плане перехода прав собственности не будет.
Есть ещё статья 895 ГК РФ, которая допускает возможность передачи товара на хранение третьему лицу без получения согласия поставщика в случаях, когда для этого есть объективные причины, и получение такого согласия не представляется возможным.
Это в гл. 47 ГК РФ, т.е. “Хранение”. Опять-таки, в этой номе прописано, что во-первых договор хранения сохраняет силу, во-вторых, “хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя”. В-третьих, когда вы выполните все условия закона, вы можете требовать вознаграждение, тем не менее, оставить или как-то забрать себе имущество вы не можете.
Что именно написано в договоре? Что это за договор? Если вас интересует конфиденциальность, вы можете обезличенный документ передать нам (@Александр42) через личное сообщение, после анализа документа, мы сможем точно написать ответы на ваши вопросы.
Для ответов по проводкам и налогам имеют значение: стоимость шкафа, системы налогообложения в АО и у частной охранной организации.
Договор ответственного хранения нет возможности предоставить.
По договору ответственного хранения поклажедатель передал на хранение шкаф.
Хранитель обязуется хранить эту вещь до востребования поклажедателем. Поклажедатель обязуется по окончании договора хранения взять эту вещь обратно.
Поклажедатель направил уведомление хранителю с требованием обеспечить доступ на объект для возврата вещи либо, в случае отказа, оплатить стоимость невозвращенной вещи, указанную в первоначальном акте приема-передачи вещи на хранение.
АО не вернуло шкаф по договору ответственного хранения и перечислило поклажедателю указанную в уведомлении сумму.
АО на ОСНО, охранная организация на УСН, стоимость шкафа менее 20 000 руб.
Соотвественно списать на затраты можно, если это имущество участвует в получении основных доходов, т.е. если у вас есть обоснование экономической целесообразности. Тем не менее, если суммы мизерные и с точки зрения учетной политики - это не ОС, то никто не мешает списать на затраты.
По п.1 - если вам Поклажедатель не даст накладную, то можно составить акт в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете.
Можно ли указанную операцию отразить как возмещение расходов контрагенту по договору ответственного хранения и как оприходование безвозмездно полученного имущества:
Д 91.02 К 76 признаны расходы в виде возмещения расходов по договору ответственного хранения
Д 10.09 К 91.01 оприходовано безвозмездно полученное имущество?
Нет. В этом варианте нет взаимных обязательств.
Есть обязательство вернуть шкаф или возместить его стоимость (Д 91.02 К 76).
Произведено возмещение стоимости невозвращенного шкафа (Д76 К 51).
Думаю, что с точки зрения учёта будет нормально, но все-таки для юридической чистоты лучше бы от этого предприятие или письмо какое или чтобы вы акт подписали.
Всё-таки они же требование направили и указали на альтернативу, но нигде нет, что они окончательно согласны с тем, что шкаф останется вот у вас или с этой суммой, они же вполне могут передумать. Хотя они и написали про сумму, указанную в акте, при неоднозначности (а тут альтернатива, значит нет однозначности) сумма всегда может поменяться, а у вас вот нет документа, что они претензий тут и далее к вашему предприятию не имеют и не будут иметь.