Доброго времени суток!
Для выполнения работ на объекте, мы обратились за услугой спец.техники к сторонней организации.
К акту об оказанных услугах обязательно ли оформлять путевой лист и передавать нам? Без путевого листа сможем ли мы принять эти расходы для уменьшения налогооблагаемой базы?
Договор не заключался, в акте прописано “услуги экскаватора-погрузчика”.
Прошу дать ответ с нормативными ссылками.
Добрый день ! С 2013 года использование унифицированных форм первичных документов не обязательно. Это установлено Федеральным законом от декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому стороны вправе прописать в договоре, какие конкретно документы будут подтверждать работу техники. Достаточными для подтверждением услуг будет: - договор, - акт по услугам, - счет-фактура, - ЭСМ-7 (справка для расчета за выполненные услуги). Для подтверждения фактического времени работы самосвала экскаватора, погрузчика исполнитель должен составить форму путевого листа спецтехники, строительной техники.
На основании этого документа заполняется Справка для расчетов за выполненные работы форма ЭСМ-7, которая применяется для производства расчетов организации с заказчиками. Согласно Указаний, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 ЭСМ-2 (ЭСМ-3) выписывается в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии исполнителя, то есть предоставлять копию заказчику исполнитель не обязан. На его основе, является справка для расчетов за выполненные работы (услуги) формы № ЭСМ-7, составляемая в одном экземпляре для заказчика. Вместе с этим дополнительным подтверждением факта выполненных работ для заказчика может являться копия путевого листа ЭСМ-2 (ЭСМ-3).