Расходы будущих периодов в бухгалтерском балансе

Добрый день. Организация сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность. Вопрос, касающийся корректного составления баланса по строкам. Через Счет 97.21 в нашей организации проходят:

  1. подписки на справочные системы ,
  2. использование неискл.прав на СБИС, Такском,
  3. антивирус Касперский,
  4. неискл права на Виндус.10. -
    ранее РБП в балансе разбивались по строке 1210 “Запасы” - краткосрочные РБП, а по строке 1190 Нематериальные, финансовые и др. внеоборотные активы - долгосрочные РБП.
    В связи с неприменением нашей организацией ФСБУ “Запасы” 5/2019 нужно ли что-то пересмотреть в распределении расходов будущих периодов по строкам баланса?
    Может быть, целесообразнее перенести из строки “Запасы” в строку 1230 “Финансовые и другие оборотные активы”? Или это не имеет вообще никакого значения?

Добрый день.

ФСБУ “Запасы” 5/2019 не имеет никакого отношения к расходам будущих периодов. Поэтому то, что организация не применяет данный стандарт, никак не влияет на порядок отражения в отчетности расходов будущих периодов.

Как правило, расходы будущих периодов показывают в балансе в составе оборотных активов (стр. 1210).
Хотя иногда РБП, близкие по экономической сущности к внеоборотным активам, показывают в 1 разделе баланса по стр. 1190. Это может касаться неисключительных прав на использование программных продуктов, расходов на лицензии на определенный вид деятельности и т.п.
Выбранный вариант организация фиксирует учетной политикой и приводит к пояснительной записке к отчетности.

Но если организация вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, то она может представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном составе и по упрощенным формам. В частности, в упрощенном балансе (Приказ Минфина России № 66н) “финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность)” приводятся по строке 1230. Сюда же относятся и расходы будущих периодов.
А пояснительную записку к отчетности при упрощенном бухучете нужно прилагать, только если необходимо раскрыть какие-то существенные для организации показатели. Вряд ли сумма расходов будущих периодов относится к таким существенным показателям.

Добрый день. Уточню - то есть , если отчетность представляется по упрощенной форме, то можно все РБП показывать по строке 1230, не деля на долгосрочные и краткосрочные?

Если сумма РБП не существенна, то выделять ее в какую-то отдельную строчку не обязательно даже при отчетности, которая составляется по основной (не упрощенной) форме. При упрощенной отчетности - тем более.
И общепринятый подход: РБП - это оборотные активы. Поэтому в балансе по упрощенной форме это строка 1230.

спасибо!