Добрый день! Директор со своей карты оплачивает таргетологам их работу и часть они оплачивают на рекламный кошелек. Как подтвердить такие расходы?
Добрый день ! Конкретный перечень документов, которые необходимы для подтверждения рекламных интернет-расходов, в НК РФ не приведен. Поэтому для этих целей можно использовать любую документацию. Главное, чтобы из нее было очевидно какие именно затраты были осуществлены (письма Минфина от 19.03.2019 № 03-03-06/1/17927, от 21.03.2019 № 03-03-07/19097).
Факт оказания услуг и выполнения работ по рекламным мероприятиям через интернет может подтверждаться договорами и приложениями к ним, актами сдачи-приемки работ, счетами-фактурами, рекламными материалами (письмо УФНС по г. Москве от 27.09.2012 № 16-15/091449). Также для этих целей можно использовать данные автоматизированных систем расчетов (систем биллинга) и справки бухгалтера, составляемые самим налогоплательщиком на их основании (письмо Минфина от 18.03.2019 № 03-03-06/1/17847).
Что касается расходов директора, то ему их можно компенсировать, выдав деньги из кассы или перечислив их на зарплатную карту. Авансовый отчет директору можно не составлять, так как денег в подотчете у него не было. Для возмещения личных расходов, ему нужно написать заявление на имя компании и приложить к нему подтверждающие оплату документы.
1 лайк
спасибо