Устроилась бухгалтером в небольшую компанию. Занимается несложным строительством и пусконаладочными работами - системы безопасности, кабельные системы, видеонаблюдение и пр. Закрытие по КС2, КС3. В производстве работе используется очень много материалов самого разного вида, от условных гвоздей и кабелей до дорогостоящих компьютеров, серверов. К своему удивлению узнала, что к списанию (дт 20 - кт 10) относятся ооочень расслабленно. Пример: приняли от поставщика по УПД разных материалов на пару млн р. - сразу списали, создав в 1С требование-накладную на основании УПД. При этом бумажный документ не оформляется, только электронный в базе! Никаких форм М-29 не формируют. Если работы ведутся несколько месяцев, могут после сдачи заказчику сделать одну большую требование-накладную просто на все закупки, на неск. сотен позиций. Никакого сравнения со сметами, с нормами нет. И ко всему этому - ни одного требования-накладной в бумажном виде с подписями ответственных лиц! В итоге за 3 года накопилось “бездокументных” списаний на кругленькую сумму.
Может, я чего-то не понимаю, и ничего страшного здесь нет? Мне кажется весь этот праздник жизни - до первой налоговой проверки, когда выяснится, что надо за 5 дней предоставить тонну документов, которых никто не делал. А некоторые матответственные уже уволились, подписать ничего не смогут…
вы правильно понимаете.
Это надо обсуждать с директором, лучше письменно.
Хорошо бы зафиксировать в Приказе об учетной политике, что за оформление документов несёт ответственность кто угодно, но не бухгалтер.
Документы по предыдущим периодами можно распечатать и подписать у руководства.
А система налогообложения какая? Если УСН, то расходы на материалы признаются сразу (при условии оплаты, разумеется) и не важно, использованы ли уже в производстве или в запасе лежат. Тогда со стороны налоговой только претензии только к грубому нарушению бух.учета могут быть, что сомнительно из-за суммы возможного штрафа.
С документами за предыдущие периоды (особенно 2 и больше лет назад) сложность в том, что уже и подписывать некому: и директор с гл. бухгалтером были другие, и много производственников уволилось. За последний год, наверное, сможем восстановить, но вот более старые…
