Хотим привлечь к сотрудничеству самозанятого.
Услуги - наладка оборудования, доналадка, настройка, контроль за работой оборудования. Он действительно не находится на рабочем месте, а выезжает по требованию.
Выплаты будут ежемесячно, но не одинаковые суммы в месяц, около 150000 руб.
Что прописать в основном договоре и актах приемки работ, чтобы у налоговой не возникло желания подвести под трудовой договор.
1 лайк
Приветствую вас, Татьяна!
Думаю, что такая схема работы очень рисковая. В РФ внедрена скоринговая система ФНС России по отношениям с самозанятым.
Так, скоринговой системой анализируется целый комплекс факторов, влияющих на итоговую оценку правоотношений:
- периодичность выплат (если вознаграждение по договору выплачивается каждый месяц, равными промежутками от одной и той же организации, то это может свидетельствовать о косвенных признаках трудовых отношений);
- источники выплат (поступают ли выплаты от одного лица или самозанятый сотрудничает со множеством контрагентов);
- взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей (для выявления признаков перевода сотрудников в самозанятые через аффилированные компании.
Т.е. если у этого самозанятого не будет других клиентов и он будет работать только на территории вашей организации + ежемесячные выплаты, то риски очень велики.
Т.е. нужно:
- Уйти от ежемесячных выплат и даже выплаты в одни и те же даты. Лучше привязать к результатам (датам) подписания актов работы.
- Не должно быть материала только организации самозанятый должен покупать сам материалы и иметь свои инструменты.
- В договоре и документах должны прослеживаться именно результаты, а не не сроки. Причем эти результаты должно быть нужны компании. Чтобы сделать акцент на результатах нужно прописывать объемы, характеристики и т.д.
- Самозанятый должен иметь более 3 клиентов, если это только один клиент, ваша организация, чтобы не происходило, риски переквалификации в трудовые отношения очень велики.
Если этого не делать, ФНС направит запрос, сделать ВНП, а потом может переквалифицировать сделки со всеми вытекающими последствиями.
Более подробно посмотреть на что смотреть налоговые органы и суды по отношениям с Самозанятыми можно в этой публикации у нас на сайте: Переквалификация гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми в трудовые: налоговые риски и судебная практика
3 лайка
Спасибо огромное за подробный ответ! Есть над чем подумать
1 лайк
Здравствуйте еще раз!
Возник такой вопрос/идея. А если самозанятый сдает квартиру юр. лицу, например, для размещения командировочных сотрудников. Какие здесь риски?
Татьяна, если самозанятый будет сдавать квартиру командированным только из одной фирмы, то, конечно, будут вопросы. Если самозанятый дует разным лицам сдавать квартиру - нет вопросов.
Теперь понятно, спасибо!
Еще вопрос появился. А если самозанятый - ИП. Должны ли мы проверять эти критерии? Если мы просто заключим с ним договор как с ИП? Мы же можем не знать, самозанятый он или нет.
ИП на НДП намного реже проверяют, но исключить риски нельзя. Тут уже ситуацию нужно оценивать как ad hoc, т.е теоретически нельзя рассуждать, а нужно исходить из реальных фактов и знать все параметры.
1 лайк