Приветствую вас, Татьяна!
Думаю, что такая схема работы очень рисковая. В РФ внедрена скоринговая система ФНС России по отношениям с самозанятым.
Так, скоринговой системой анализируется целый комплекс факторов, влияющих на итоговую оценку правоотношений:
- периодичность выплат (если вознаграждение по договору выплачивается каждый месяц, равными промежутками от одной и той же организации, то это может свидетельствовать о косвенных признаках трудовых отношений);
- источники выплат (поступают ли выплаты от одного лица или самозанятый сотрудничает со множеством контрагентов);
- взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей (для выявления признаков перевода сотрудников в самозанятые через аффилированные компании.
Т.е. если у этого самозанятого не будет других клиентов и он будет работать только на территории вашей организации + ежемесячные выплаты, то риски очень велики.
Т.е. нужно:
- Уйти от ежемесячных выплат и даже выплаты в одни и те же даты. Лучше привязать к результатам (датам) подписания актов работы.
- Не должно быть материала только организации самозанятый должен покупать сам материалы и иметь свои инструменты.
- В договоре и документах должны прослеживаться именно результаты, а не не сроки. Причем эти результаты должно быть нужны компании. Чтобы сделать акцент на результатах нужно прописывать объемы, характеристики и т.д.
- Самозанятый должен иметь более 3 клиентов, если это только один клиент, ваша организация, чтобы не происходило, риски переквалификации в трудовые отношения очень велики.
Если этого не делать, ФНС направит запрос, сделать ВНП, а потом может переквалифицировать сделки со всеми вытекающими последствиями.
Более подробно посмотреть на что смотреть налоговые органы и суды по отношениям с Самозанятыми можно в этой публикации у нас на сайте: Переквалификация гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми в трудовые: налоговые риски и судебная практика