- Как составить штатное расписание: обязательные требования.
- Можно ли устанавливать вилку оклада для определенной должности или должен быть фиксированный оклад?
- Надо ли штатное расписание утверждать каждый год?
- Надо ли указывать в штатном расписание количество сотрудников на каждой должности? Если да, то как вносить изменения в это количество? Если указано 2 работника, а нанят один, то второй тоже должен быть нанят или штатное расписание менять до 1 работника в должности?
- Как вводить новую должность?
- Обязательно ли наличие штатного расписания в компании?
Добрый день!
- Порядок оформления штатного расписания законодательством не регламентирован. Применяется унифицированная форма Т-3 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
2). У должностей с одинаковым наименованием, перечнем должностных обязанностей, объемом работы должен быть одинаковый оклад. В этом случае вилка оклада не допускается.
3). Период, на который утверждается штатное расписание (несколько лет, 1 год, полугодие, квартал, месяц) определяется организацией самостоятельно.
4). В штатном расписании указывается количество единиц. Должность может быть вакантной. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. Нет обязанности сокращать штатную единицу, если она вакантна.
5). Новые должности, как и другие изменения в штатное расписание, вносятся приказом по основной деятельности или путем утверждения штатного расписания в новой редакции. Изменения вносятся по мере необходимости, количество изменений в год не ограничивается.
6). Штатное расписание предусмотрено Трудовым кодексом РФ и является обязательным документом.
есть ли обязанность сообщать о вакансиях в Центр занятости?
п.3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1:
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, обязаны размещать на единой цифровой платформе “Работа в России” информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Письмо Минтруда России от 25.10.2017 № 14-1/В-953: Информация предоставляется работодателями в отношении всех имеющихся у них в наличии вакансий независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Иными словами, если работодатель считает, что у него есть вакансия, он обязан сообщить органу службы занятости о ее наличии.
обязанность сообщать о вакансиях в центр занятости у всех?
Какая ответственность за неуведомление?
Как уведомить (пошаговая инструкция)?
Входят ли в эту численность внешние совместители?
На какую дату смотреть численность штата? На дату появления вакансии?
Обязательное размещение вакансий и отчеты через портал “Работа в России” работодателям:
- у которых среднесписочная численность работников за предыдущий
календарный год превышает 25 человек; - государственные и муниципальные учреждения;
- ГУП и МУП.
Остальные организации отчеты могут сдавать отчеты и направлять сведения: - через портал “Работа в России”
- лично
- по почте, в том числе по электронным каналам связи
1 лайк
Ответственность по ст. 19.7 КоАП - предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Письмо Минтруда от 04.05.2022 № 16‑1/В‑378: Предусмотренные пунктом 3 статьи 25 Закона о занятости населения сведения и информацию, в том числе информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, согласно указанной норме, а также пункту 2 Правил, работодатели обязаны представлять ежемесячно. Информация, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем.
Форма для представления в органы службы занятости информации о вакансии утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 октября 2021 г. N 738н “Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения”.
Формула расчета среднесписочной численности утверждена приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где:
СрЧ год — среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за месяц (январь, февраль, …, декабрь).
Среднесписочная численность работников за месяц = сумма списочной численности за каждый календарный день месяца/ число календарных дней месяца.
Списочная численность — это численность работников на календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе временные, сезонные, а также собственники организации, получающие заработную плату.
в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
- принятые на работу с испытательным сроком;
- заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
- сотрудники, имеющие специальные звания;
- направленные с отрывом от работы в образовательные организации для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
- временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
- работающие в организациях в период производственной практики студенты и учащиеся образовательных организаций, если они зачислены на рабочие места (должности);
- обучающиеся в образовательных организациях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
- обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
- имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другое), за которыми в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
- находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
- принимавшие участие в забастовках;
- работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
- совершившие прогулы;
- находившиеся под следствием до решения суда;
- беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных производственных факторов;
- освобожденные от работы в дни прохождения медицинского осмотра и диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Не включаются в списочную численность работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
Учет внешних совместителей ведется отдельно. - выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- направленные организацией на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организации; лица, с которыми заключен ученический договор на получение образования с выплатой стипендии в период ученичества;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату;
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
1 лайк
Письмо Минтруда от 04.05.2022 № 16‑1/В‑378: Предусмотренные пунктом 3 статьи 25 Закона о занятости населения сведения и информацию, в том числе информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, согласно указанной норме, а также пункту 2 Правил, работодатели обязаны представлять ежемесячно. Информация, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем.
Все должны представлять или только крупные?