Здравствуйте. Организация на УСН (Доходы). Директор взял в личное пользование служебный а/м на 1 мая (праздн.день) для поездки на дачу, т.к личный а/м в ремонте. Сегодня пришел штраф за нарушение ПДД. Как оформить данный факт ( документы, ГСМ и т.д)
Добрый день!
Если оплатите штраф за директора, то страховые взносы и НДФЛ на сумму штрафа не начисляйте (письма ФНС от 28.09.2020 № БС-4-11/15738@, Минфина от 02.12.2020 № 03-04-07/105532).
Сумму, которую организации возместит директор, виновный в нарушении, включите в доходы (ст. 250, 270 НК РФ). (Если возместит).
Но лично я думаю, что достаточно того, что просто сам директор заплатит штраф. Вы платите налог с доходов, Ваши расходы, соответственно, налоговикам безразличны.
А в части бухучета? Постановление на организацию, поэтому штраф платит организация. Если просто оплатить штраф, как Вы правильно заметили, без возмещения со стороны директора? И ГСМ списать на 91 счет. А как быть с путевым листом?
В данном случае путевой лист Вам не нужен. Это частная поездка. Вы эти затраты все равно в налоговых расходах не учитываете. В бухучете можете учесть затраты даже на основании бухгалтерской справки.