Штрафные санкции между компаниями - налоговый учет

Добрый день!
Ситуация - заключен договор на оказание услуг на территории заказчика, объект - режимный, подписано соглашение о безопасности. Сотрудники нашей компании нарушили условия, хотя все ознакомлены под роспись в журналах, в адрес компании пришел штраф по претензии за данные нарушения.
Вопрос:

  1. Являются ли данные штрафы расходами компании в налоговом учете?
  2. Является ли данный факт - прямым убытком для компании, можем ли мы требовать компенсации от виновных сотрудников?

Добрый вечер.

  1. Тут вся проблема в том, можно ли считать эти расходы экономически обоснованными и направленными на получение дохода. С моей точки зрения - нет. Такие расходы никак не связаны с извлечением прибыли

  2. Лучше договоритесь с работником, чтобы он возместил ущерб добровольно с учетом ч. 4 ст. 248 ТК РФ.

Если работник не согласится, то взыскать ущерб вы можете своим распоряжением при условии, что сумма не превышает среднего месячного заработка работника и со дня установления вами размера ущерба не прошел один месяц (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Но до издания распоряжения вам нужно соблюсти специальную процедуру, в частности истребовать у работника письменное объяснение (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).

Если же месячный срок истек или сумма превышает средний месячный заработок работника, взыскать ущерб вы можете только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Договор на обслуживание заключен с заказчиком на год, предприятие “особенное” пропускной режим на объекте, список того чего делать недопустимо вынесено в отдельный документ, по некоторым позициям штрафы доходят до 1 млн рублей. Если имеется факт нарушения, фиксируется все службой безопасности актами и в претензионной форме выставляется в наш адрес, если не оплачиваем возможно расторжение договора в одностороннем порядке, а это естественно приведет к потере доходов компании. Данный факт можно считать обоснованным?

Для принятия в расходы по налогу не может. Нет экономического обоснования. Работодатель должен контролировать своих работников.
А для взыскания с работника - зависит от конкретных причин нарушения.

Спасибо большое за ответ!