Добрый день. ООО приобрело легковой автомобиль в лизинг. Регистрация авто на компанию. После некоторых поездок приходили почтой штрафы (фото с камеры), которые оплачивал лично водитель от себя. Что в таком случае грозит компании, так как выходит, что штрафы, которые были выписаны на нее, оплачивала не она?
Здравствуйте!
Для ГИБДД не имеет принципиального значения, кто оплатил штраф, важен сам факт оплаты, идентификация платежа происходит по УИН.
Что касается взаимоотношений с работником, то уплату им штрафа можно рассматривать как компенсацию прямого действительного ущерба. Статья 22 Трудового кодекса это допускает, при этом наложенный на организацию штраф из-за противоправных действий работника вполне попадает под прямой действительный ущерб.
При этом в целях налога на прибыль возмещенная (оплаченная самим работником) сумма штрафа является внереализационным доходом (п. 3 ст. 250 НК), а сумма наложенного на организацию штрафа в этом случае может быть учтена в расходах (Письмо Минфина России от 23.07.2018 N 03-03-07/51352)
И с учетом того, что по этой операции налог получится равным нулю, то если вы ничего не будете делать, то и негативных последствий для организации быть не должно.
Благодарю! То есть если сотрудник не против сам оплачивать штрафы, то можно никак эти штрафы не показывать в учёте и дальше?
Да, можно не показывать
Благодарю за ответ!