Добрый день.
Руководство организации хочет установить сокращенный рабочий день в учреждении. Для этого надо изменить правила внутреннего трудового распорядка, сделать приказ и подписать допсоглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Однако наши сотрудники как правило находятся в командировках и надолго. Т.е. процесс ознакомления об изменении правил внутреннего трудового распорядка и подписание допсоглашений, может затянуться на неопределенным срок. Будет ли это нарушением, если с момента подписания приказа, сокращенный день будет действовать, а все остальные документы еще не подписаны?
Возможно есть какой-то более простой вариант перехода на сокращенный день?
Приветствуем вас!
В целом не будет, т.к. тут ситуация, когда положение сотрудника улучшается, по общему правилу если работодатель улучшает положения сотрудника, то это само по себе не нарушает ТК РФ, также и способ которым он это делается тоже не должен ущемлять парва.
Можно в ПВТР, например, предусмотреть, что изменения в них могут согласовываться в электронной почте, но это вам нужно частично или полностью внедрить ЭДО в сфере кадрового учета.
А как работает согласование по электронной почте? В виде переписки или же подразумевается отправка копии документа с подписью?
Может быть по-разному конечно, зависит, например, внедряете ли вы какую-то автоматизированную систему или нет.
Мы обычно пишем, что должна быть четкая аутенфикация и индефикация сотрудника. Например, его e-mail, например, пропсиан в трудовом договоре, он расписался, что согалсен получать на этот e-mail документы и т.д. То есть тут важно изучить систему и тогда внедрять, что вам подойдет.
Спасибо.
1 лайк