Электронный документооборот

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, как справляетесь с большим кол-вом сотрудников (свыше 500), когда нужно подписать и собрать доп соглашения? Сейчас приглашаю каждого.

Вопрос в возможной оптимизации.
Вдруг я пропустила в зак-ве возможность (или это мечта:) просто уведомить на предмет повышения окладов (ежегодного, на инфляцию).

Заранее спасибо!

Это мечта.
Изменение существенных условий труда оформляется дополнительным соглашением. Зарплата - существенное условие труда.